Die Fächerliste definiert die für die Promotion benötigten Fächer und ihre Gewichtungen. Pro Fach kann die Zeugnisbezeichnung eingetragen werden. Diese muss nicht identisch mit der Fachbezeichnung der Fächertabelle sein.
Es können verschiedene Notentyp hinterlegt werden:
Einzelnote: Die Note wird nicht weiter verarbeitet und mit der entsprechenden Gewichtung mit in die Promotionsermittlung aufgenommen. Es kann nur ein Fach angegeben werden. Das Fach wird über Fachkürzel und Fachtyp bestimmt.
Berechnete Note: Aus abgegebenen Noten können neue Noten berechnet werden. Das Kürzel, die Rundung und die Berechnungsmethode können im mittleren Block gewählt werden. Dabei sind vor allem die beiden Methoden „Berechnung aufgrund abgegebener Noten“ und „Berechnung aufgrund der exakten Durchschnitte“ von Bedeutung. Bei der ersten Methode wird die kombinierte Note aufgrund der gerundeten Einzelnoten ermittelt, während bei der 2. Methode die exakten Notendurchschnitte verwendet werden. Die Wahl hängt vom Notenreglement ab.
Weiter Typen (Abschlusszeugnisse): Für Abschlussnoten werden die Typen Vornote, Vornote2, Prüfungsnote und Abschlussnote verwendet. Analog der berechneten Note wird die Vornote und die Prüfungsnote berechnet. Sie werden aber als Vorberechnung definiert d.h. sie sind die Grundlage für die Berechnung der Abschlussnote. Die Grundlage der Vornoten sind Semesternoten aus früheren Semester und die Prüfungsnote besteht aus einer mündlichen und einer schriftlichen Prüfung. Sowohl Prüfungsnote als auch Vornote müssen vor der Ermittlung der Abschlussnote berechnet werden.