Es ist aufgrund der Absenzenordnung in Ihrer Schule möglich, dass die Funktionalität für das Erfassen der Verspätungen nicht zur Verfügung steht.

Wählen Sie unten links auf der Seite den Kurs aus, für welchen Sie eine Absenzmeldung machen möchten. Absenzmeldungen werden pro Lektion erfasst. Es erscheinen unten links alle Kurse, welche Sie am aktuellen Tag unterrichten. Sie können mit den Pfeilen auch vorhergehende Tage auswählen. Die Anzahl der auswählbaren Tage hängt von Ihrer Absenzenordnung ab. Können Sie eine Absenz nicht mehr erfassen, melden Sie die Absenz per E-Mail an die Klassenlehrperson.

Wenn Sie Vertretungsunterricht machen, können Sie auch Absenzen für die Vertretungsstunde erfassen.
Vertretungsstunden lassen sich auf zwei verschiedene Arten abbilden:

1. Wenn der Administrator unter Daten / Regelkurs oder Zusatzkurse beim Bearbeiten dem Kurs ein Vertretung zugewiesen hat (diese gilt dann so lange sie eingetragen ist das ganze Semester) oder

2. Wenn Ihre Schule das Modul Tagesstundenplan gebucht hat kann der Administrator bzw. Stundenplaner unter Agenda / Änderungsliste einen Lehrerwechsel erfassen.

Wenn Sie jedoch beide Erfassungsarten der Vertretung parallel verwenden kann es zu Überlagerungen der Funktionalitäten kommen.

Absenzen erfassen Sie, indem Sie beim jeweiligen Schüler oder der jeweiligen Schülerin ein Häkchen setzen. Verspätungen können Sie direkt in Minuten eintragen. Sie können einen falsch erfassten Eintrag wieder löschen, indem Sie das Häkchen entfernen oder die Anzahl der Minuten der Verspätung wieder entfernen.

Vermerk Prüfungslektion

Durch den Link unter der Tabelle können Sie bereits eingetragene Absenzmeldungen mit dem Vermerk „Prüfungslektion“ versehen, um später auffälliges Verhalten (Fehlen bei Prüfungen) identifizieren zu können.

Im Voraus erfasste Absenzen

Falls die Klassenlehrperson oder das Sekretariat eine Absenz bereits im voraus erfasst hat, werden Sie darüber durch eine Mitteilung informiert, sobald Sie die Klasse unterrichten. Sie müssen die Absenzmeldung trotzdem ausführen, falls der Schüler in Ihrer Lektion auch tatsächlich fehlt.

Die Klassenlehrpersonen erfassen Absenzen im Voraus unter „Absenzen verwalten“.