Falls Fachlehrer die Absenzen ins Klassenbuch eintragen und nicht elektronisch in schulNetz erfassen, können Sie den folgenden Abschnitt überspringen.

Falls zu SchülerInnen Ihrer Klasse neue Absenzmeldungen existieren, werden diese oberhalb der Tabelle angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der betreffenden Schülerin oder des betreffenden Schülers. Die Absenzmeldungen werden nun angezeigt und Sie können die Absenzmeldungen der einzelnen Fachlehrpersonen zu einer Absenz kombinieren, welche der Schüler oder die Schülerin danach bei Ihnen entschuldigt. Die Verbindung der Absenzmeldungen zur erzeugten Absenz bleibt bestehen und kann jederzeit nachvollzogen werden. Weitere Hilfe zur Kombination von Absenzmeldungen finden Sie auf der Hilfeseite dieser Funktion.

Sie können einen neuen Absenzeintrag wie gewohnt durch Einfügen eines neuen Eintrags in die Absenzentabelle hinzufügen. Allgemeine Hilfe zu Tabellen finden Sie unter Hilfe zu Tabellen.

Geben Sie das Datum der Absenz ein. Der Schüler sieht die Absenz auf seinem Kontoauszug. Solange Sie kein „entschuldigt am“ Datum eintragen, wird die Absenz als unentschuldigt geführt. Wenn der Schüler die Absenz entschuldigt können Sie Grund und Datum eintragen. Aufgrund der im System hinterlegten Entschuldigungsfrist wird dann die Absenz automatisch als entschuldigt oder unentschuldigt vermerkt.

In Härtefällen können Sie eine Zusatzfrist für das Einreichen der Entschuldigung einstellen.

Das Formular wurde so konzipiert, dass Sie es schnell und ohne Verwendung der Maus benutzen können. Beachten Sie dazu folgende Punkte:

• Bei Aufruf des Formulars ist das erste Feld oben links aktiviert.

Durch drücken der Tabulatortaste springen Sie ohne Benutzung der Maus ins nächste Feld.

• In Auswahllisten können Sie durch drücken des ersten Buchstabens direkt zum jeweiligen Punkt wechseln.

Gibt es z.B. zwei Schülernamen, welche mit dem gleichen Buchstaben beginnen, so können Sie mit den Pfeil ab oder Pfeil auf Tasten die Feinauswahl treffen.

• In den Datums-Feldern ist jeweils das heutige Datum eingetragen.

Verwenden Sie die Pfeil ab oder Pfeil auf Tasten um das Datum zu ändern.

• In Feldern in welchen Ziffern erwartet werden, können Sie mit den Pfeil auf/ab Tasten

den Wert erhöhen / erniedrigen.

Falls Sie eine Absenz im voraus erfassen, wählen Sie die entsprechenden Daten in der Zukunft und tragen Sie die Entschuldigung bereits ein. Die Fachlehrperson wird über die Abwesenheit informiert, wenn er auf den Menupunkt „Absenzen erfassen“ klickt und den entsprechenden Kurs auswählt.

Die Fachlehrperson schickt Ihnen die Absenzmeldung in jedem Fall. Bei im voraus erfassten Absenzen müssen Sie diese Meldungen zur bereits erfassten Absenz hinzufügen. Sie können anstelle des Eintrags „Neuen Absenzeintrag erfassen“ Ihre bereits erfasste Absenz auswählen. Dann werden die Absenzmeldungen korrekt Ihrer bereits erfassten Absenz zugeordnet.

Der individuelle Stundenplan ermöglicht Ihnen die einfache Ermittlung der während einer Absenz verpassten Lektionen eines Schülers oder einer Schülerin. Der Stundenplan erscheint auf der Maske zur Absenzenverwaltung. Es werden jeweils die für die erfasste Absenz relevanten Wochen angezeigt.