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--- eschool:admin [2013/08/26 13:13]
haesen
+++ eschool:admin [2022/02/21 17:24] (aktuell)
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-===== Administrationsoberfläche =====
+===== Administrationsoberfläche des Anmeldesystems =====
-Auf dieser Seite können Sie das Anmeldesystem "eSchool" Administrieren. Die Administration besteht aus drei Teilen:
+Auf dieser Seite steuern Sie das elektronische Anmeldesystem.
-  * Verwaltung des Anmeldesystems allgemein
+  * Zuoberst geben Sie die Anmeldung für SchülerInnen frei.
-  * Verwaltung der Kursanmeldung
+  * In der 2. Zeile legen Sie das Zielsemester der Anmeldung fest.
-  * Verwaltung der Prüfungsanmeldung
-Die Administrationstabelle ist in 3 entsprechende Teile unterteilt.
+==== Zusatzkurse ====
-== Allgemeines Anmeldesystem ==
+Danach folgt der Block der Zusatzkurskategorien, welche prinzipiell alle über das Anmeldesystem durch SchülerInnen gewählt werden können. Sie können jede einzelne Kategorie für die Anmeldung freigeben oder sperren. Folgende Einstellungen sind pro Kategorie möglich (Menupunkt Einstellungen / Zusatzkurse):
-Hier können Sie das Anmeldesystem freigeben oder sperren und angeben für welches Semester die Anmeldungen gelten.
+  * Minimale Anzahl Anmeldungen
+  * Maximale Anzahl Anmeldungen
+  * Formularabgabe benötigt: ja/nein
+  * Möglichkeit einer Zweitwahl erlaubt: ja/nein
+  * Weiterführende Kurse (Ja, falls SchülerInnen von weiterführenden Kurse sich vom Angebot abmelden müssen, anstelle einer erneuten Anmeldung)
+  * Infotext zur Kategorie
-== Kursanmeldung ==
+Zu jeder Zusatzkurskategorie gibt es folgende Aktionen:
-Hier werden alle Zusatzkurstypen gelistet (mit Angaben zur minimal/maximal Anzahl Belegungen pro SchülerInn). Sie können jeden Typ einzeln freigeben oder sperren, prüfen ob der Typ durch alle SchülerInnen korrekt belegt wird (anhand der minimal/maximal Anzahl Belegungen) und, im Fall dass dieser Typ weiterführbar ist, die SchülerInnen ins nächste Semester übertragen.
+  * Zu jeder Zusatzkurskategorie gibt es den Link //Prüfen//, mit dem die Minimal- und Maximalzahl der Anmeldungen geprüft wird, wobei nur Schüler berücksichtigt werden, welche sich an die entsprechenden Angebote anmelden können. Dabei geht es hauptsächlich darum, sicherzustellen, dass sich alle SchülerInnen angemeldet haben. Die Anmeldemaske selbst lässt nicht mehr Anmeldungen als die Maximalzahl zu.
+  *  Durch den Link //Bearbeiten// werden Sie auf die Zusatzkurskategorie-Seite unter Admin/Einstellungen weitergeleitet, wo Sie die Angaben bearbeiten können.
-In der Zeile //Neuanmeldungen// sehen Sie die Anzahl eingegangener Anmeldungen für dieses Semester, die Sie auch löschen können.
+==== Weitere Angebote ====
-In der Zeile //Kursanmeldestatus// können Sie den Anmeldestatus der SchülerInnen zurücksetzten, damit sich diese wieder neu anmelden können (wenn ein Schüler sich einmal angemeldet hat wird der Status auf //gesperrt// gesetzt, dies stellt sicher dass sich ein Schüler nur einmal anmelden kann).
+Analog der Anmeldungen zu Zusatzkursen können Sie weitere Angebote ausschreiben, welche nicht als Zuatzkurskategorie geführt werden. Diese Verwalten Sie unter dem Menupunkt Einstellungen / Angebote.
-Sie können den Kursanmeldestatus auch für Schüler einzeln wieder freigeben, falls dieser schon gesperrt ist.
+Sie haben für diese Angebote die gleichen Konfigurationsmöglichkeiten, wie für die Zusatzkurse. Einzig das Flag weiterführend steht nicht zur Verfügung.
+==== Anmeldestatus ====
+Hier wird die Totalzahl der eingegangenen Anmeldungen aufgeführt. Diese Zahl sollte beim Start einer Neuausschreibung 0 sein, da die Anmeldungen der vorhergehenden Ausschreibungen bereits zu Zusatzklassen weiterverarbeitet wurden. Sie können hier ggf. das Anmeldesystem löschen.
+In der Zeile //Kursanmeldestatus// können Sie den Anmeldestatus der SchülerInnen zurücksetzten, damit sich diese wieder neu anmelden können (wenn ein Schüler sich einmal angemeldet hat wird der Status auf //gesperrt// gesetzt, dies stellt sicher dass sich ein Schüler nur einmal anmelden kann und seine Wahl im nachhinein nicht mehr ändern kann.).
+Sie können den Kursanmeldestatus auch für Schüler einzeln wieder freigeben, falls dieser schon gesperrt ist. Dies ist vor allem in Situationen wichtig, wenn ein Schüler bei laufender Anmeldung mitteilt, dass er sich "falsch" angemeldet habe.
+==== Weitere Einstellungen ====
+In der Zeile //Information über Kurse im nächsten Semester// können Sie die Informationen über die Kurse für die Schüler ersichtlich machen. Damit ermöglichen Sie den Schülern die Einsicht in die Zusatzkurslisten des nächsten Semesters.
 Sie können in den beiden letzten Zeilen die Abgabedaten für Anmeldungen und Formularabgabe als Text erfassen.
-== Prüfungsanmeldung ==
-Hier werden alle Prüfungstypen gelistet (auch mit minimal/maximal Anzahl Anmeldungen pro Schüler). Sie können hier auch jeden Typ einzeln freigeben oder sperren, und auf Korrektheit der Belegungen prüfen.
-Sie erhalten auch hier eine Übersicht über die Anzahl Anmeldungen, die Sie löschen können, und über den Prüfungsanmeldestatus der Schüler, den Sie zurücksetzten können.
+==== Allgemeine Dokumente ====
+Auf dem Kursangebot können Sie wichtige Dokumente wie z.B. Allgemeine Bedingungen hinterlegen. Wechseln sie dazu in die Dokumentenablage und setzen Sie bei den gewünschten Dokumenten den Favoriten "Anmeldesystem".
+Sie können zusätzlich zu jedem Angebot ein [[eschool:ausschreiben|individuelles Dokument]] hinterlegen.

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