Die Fächerliste definiert die für die Promotion benötigten Fächer und ihre Geweichtungen. Pro Fach kann die Zeugnisbezeichnung eingetragen werden. Diese muss nicht identisch mit der Fachbezeichnung der Fächertabelle sein.

Es können verschiedene Notentyp hinterlegt werden:

• Einzelnote: Die Note wird nicht weiter verarbeitet und mit der entsprechenden Gewichtung mit in die Promotionsermittlung aufgenommen. Es kann nur ein Fach angegeben werden. Das Fach wird über Fachkürzel und Fachtyp bestimmt.
• Berechnete Note: Aus abgegebenen Noten können neue Noten berechnet werden. Das Kürzel, die Rundung und die Berechnungsmethode können im mittleren Block gewählt werden. Dabei sind vor allem die beiden Methoden „Berechnung aufgrund abgegebener Noten“ und „Berechnung aufgrund der exakten Durchschnitte“ von Bedeutung. Bei der ersten Methode wird die kombinierete Note aufgrund der gerundeten Einzelnoten ermittelt, während bei der 2. Methode die exakten Notendurchschnitte verwendet werden. Die Wahl hängt vom Notenreglement ab.
• Vornote: analog einer berechneten Note, aber als Vornote markiert.
• Prüfungsnote:. Note berechnet aus mündlichern und/oder schriftlichen Prüfungen.
• Abschlussnote: Noten im Abschlusszeugnis (z.B. Maturnote oder Diplomnote)