Ist das Notenabgabesystem nachgeführt, können Sie die Semesterzeugnisse erstellen. Sie können diesen Prozess auch ausführen, wenn noch nicht alle Noten bekannt sind.

Bevor Sie Noten ins Zeugnisarchiv schreiben können, müssen Sie die Grunddaten für die Zeugnisse erstellen. Diese enthalten Name, Vorname, Geburtsdatum und alle weiteren Angaben, welche neben den Noten im Zeugnis gedruckt werden. Diese Angaben werden semesterweise archiviert, so dass die Zeugnisse auch zu einem späteren Zeitpunkt wieder mit den damals gültigen Angaben erstellt werden können. Nachdem die Grunddaten erstellt wurden, wird hinter dem Klassenkürzel angegeben, wieviele Zeugnisse zur jeweiligen Klasse bestehen. Die Grunddaten können unter Verwalten pro SchülerInn editiert und ergänzt werden.

Nun können Sie die Noten klassenweise aus dem Notenabgabesystem ins Archiv schreiben. Hinter dem Klassenkürzel wird angegeben wieviele Kurse noch nicht abgegeben wurden. Der Link führt Sie zur Notenübersicht. Wurden Kommentare, Prädikate und Absenzen erfasst und abgegeben, so werden auch diese Angaben ins Archiv geschrieben. Sie haben die Möglichkeit die Angaben separat oder alle in einem Schritt ins Archiv zu schreiben.

Nach Abschluss von Schritt 1 sind alle Angaben zum Zeugnis im Zeugnisarchiv vorhanden. Hinter dem Klassenkürzel wird angegeben, welche Kurse noch nicht abgegeben wurden. Sobald alle Kurse im Archiv sind können Sie das Zeugnis klassenweise berechnen lassen. Gemäss den Promotionsregeln werden kombinierte Noten ermittelt und die Bedingungen für die Promotion gerechnet.