====== Release 3.5 ====== ===== Neue Funktionalitäten ===== ==== Startseite Erinnerungsdaten ==== {{:rel:pasted:20170707-113438.png}} Sollte Ihr tagiNet die Funktion der Dossiereinträge bei den Vertragspartnern und Kindern aktiviert haben, können Sie nun direkt von der Startseite auf die betreffenden Einträge springen. Sollten Sie die Funktion noch nicht haben (sichtbar an Büroklammern bei den Daten) können Sie sich gerne an den Support wenden {{:rel:pasted:20170707-113653.png}}) ==== Planungsübersicht ==== Kinder im schulpflichtigen Alter (also ab Eintritt in den Kindergarten) werden auf der Planungsübersicht grün ausgewiesen. Bitte kontrollieren Sie die Daten für den Kindergarteneintritt unter ADMIN/KiGa Jahrgänge, da diese kantonal immer noch unterschiedlich geregelt sind. {{:rel:pasted:20170713-124240.png}} ==== Verwaltung von Zusatzbelegungen/Menüpunkt Zusatztage ==== === neue Mehrbelegungen erfassen === Zusatztage lassen sich nun auch über eine Übersicht buchen, hierbei erscheinen alle Belegungsmodule. {{:rel:pasted:20170714-101154.png}} === Rabatte erfassen === Über die Maske "Zusatztage" lassen sich nun auch Rabatte erfassen: {{:rel:pasted:20170721-144607.png}} Wenn Sie die neue Ansicht und Funktionalität bei Zusatztagen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Support. Bitte überprüfen Sie hierzu ihre Tarifmodelle, ob Fixkosten (z. B. Mahlzeiten und Windeln) hinterlegt sind. Es ist auch möglich diese Rabatte auf den Rechnungen auszuweisen. Hier ein Beispiel mit einer rabattierten Normalbelegungen (rot) und dafür neu gebuchten Zusatzbelegungen (grün) {{:rel:pasted:20170721-150031.png}} Sollte die Tabelle nicht komplett auf dem Bildschirm sichtbar sein, können Sie den Ausschnitt mit Hilfe der Maus (und gedrückt gehaltener linker Maustaste) verschieben; dabei bleibt der Name des Kindes jeweils stehen. **Hinweis: Das Rabattieren mittels Reduktionstagen (wie im Subventionsmodell der Stadt Zürich) ist hiermit nicht möglich, da dort eine andere Logik zu Grunde liegt.** //Konfigurationseinstellungen (für den Programmierer)// {{:rel:pasted:20170721-145120.png}} ===== Verbesserungen ===== ===== Daten ===== ==== neues Feld Austrittsgrund bei den Kinderdaten ==== Bei den Kinderdaten ist es nun möglich einen Austrittsgrund zu hinterlegen. Eine Auswertung erfolgt auf den folgenden Listen: "Austrittsliste" und auf der flexiblen Liste "Kinderdaten" ===== Beiträge ===== ==== Monatsbeitrag ==== Beim Erfassen des Monatsbeitrags wird nun eine Fehlermeldung gezeigt, wenn das "gültig bis" Datum kleiner als das "gültig von" Datum ist. ==== Lupe bei den Monatsbeiträgen ==== {{:rel:pasted:20170714-115524.png}} Beim Klicken auf die Lupe erscheinen nun alle Tarif- und Belegungsinformationen inklusive der Tarifberechnung. Dies ist möglich bei aktiven und abgeschlossenen Beiträgen, eventuell müssen Sie bei der Auflistung von vielen Informationen etwas nach unten scrollen. ==== Sortierreihenfolge Belegungen ==== Bei einigen Tarifmodellen ist es nun möglich die Reihenfolge der Belegungen individuell festzulegen. //Konfiguration spez_reihenfolge// ==== Sortierreihenfolge Rechnungsposten ==== Bei Rechnungen, auf denen die Posten nicht als Monatspauschale ausgewiesen werden, kann neu eine Reihenfolge der verschiedenen Belegungen (meist sind es Hortmodule) festgelegt werden. Dies ist die gleiche Sortierreihenfolge wie diejenige der Belegungen. ==== Mahnung per Mail ==== Mahnungen können nun per Mail versandt werden. Je nach Konfiguration mit oder ohne ESR-Einzahlungsschein. Den Text können Sie selbst anpassen unter "Admin/Textkonfiguration" und dann im Suchtext "mahnung" eingeben. Die Beabeitung erfolgt wie üblich mit dem "Händli" {{:rel:pasted:20170714-170638.png}} {{:rel:pasted:20170714-170608.png}} ===== Belegung ===== ==== Anwesenheitskontrolle ==== Die Anwesenheitskontrolle lässt sich neu auf einem Excel-sheet auswerten ==== Anwesenheitsübersicht ==== Hier lassen sich nun zwei oder mehrere Gruppen zusammen auswählen {{:rel:pasted:20170714-120132.png}} ==== Belegungen - Wochenkontrolle ==== Sollten Sie unter Rabatte (Beiträge-Rabatte) Tage erfasst haben, werden diese in der Auswertung durchgestrichen und somit erkennbar. Sollten Sie die Funktion "Rabatte" unter den Menüpunkten "Beiträgen" nicht haben, diesen aber benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren Support {{:rel:pasted:20170705-174056.png}} ===== Listen ===== ==== Kindergartenliste ==== Auf der Kindergartenliste erscheinen nun, wenn bei den Stammdaten hinterlegt, die Angaben zum Kindergarten. Bitte überprüfen Sie auch die Stichdaten für den Kindergarteneintritt unter ADMIN/KiGA Jahrgänge ==== flexible Liste erweitert um Arbeitgeber der Vertragspartner ==== Auf der flexiblen Liste "Kinder und Vertragspartner" können nun auch die Arbeitgeber angewählt werden ==== flexible Liste erweitert um Familiensituation der Vertragspartner ==== Auf der flexiblen Liste können bei "Kinder- und Vertragspartner" und "Vertragspartner" unter "Familiensituation" die als "Familiensituation" hinterlegten Daten abgerufen werden. {{:rel:pasted:20170705-165921.png}} ==== Mutationsliste ==== Auf der Mutationsliste werden nun die gleichen Spalten/Anwesenheiten ausgewiesen, wie auf den anderen Listen. Diese Darstellung im Moment umfasst wahlweise 1,3 oder 5 Spalten. ==== Etikettendruck ==== Beim Etikettendruck aus verschiedenen Listen (z.B. Vertragspartner) ist nun eine Auswahl beim Etitkettendruck möglich {{:rel:pasted:20170714-115013.png}} Zur Einzelselektion von Kindern resp. Vertragspartnern wird wie folgt vorgegangen: 1. Gewünschte Datensätze mit den Häkchen selektieren (oder mit Alle/Keine die Häkchen entsprechend setzen) 2. Einschränken der Liste auf die selektierten Datensätze nach Klick auf das spezielle Symbol 3. Bei Bedarf Excel-, PDF- oder Etiketten-Export ===== Kommunikation ===== ==== Einzelbriefe ==== Bei der Erstellung von Einzelbriefen kann nun auch das Feld "Beilagen" formatiert werden. Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie diese Funktion wünschen. //Konfiguration brief_anhang-formatierbar// {{:rel:pasted:20170713-115318.png}} ===== Formulare ===== ==== Kinderpersonalblatt A ==== Auf dem Kinderpersonalblatt können nun die Angaben über Veröffentlichung von Fotos ausgewiesen werden. {{:rel:pasted:20170714-110718.png}} Bitte wenden Sie sich an den Support, wenn Sie die Freischaltung wünschen. Eventuell müssen zuerst weitere Felder bei den "Kinderdaten" aktiviert werden. //Konfiguration: "frm_fotozusatz"// ==== Allergien auf dem Notfallblatt ==== Neu werden auch die Allergien, welche bei den Kinderdaten erfasst sind, auf dem Notfallblatt ausgewiesen ===== Personalmodul ===== Auf der Übersicht der Stundenkontrolle wird nun auch der Saldo des Vorjahres ausgewiesen ===== Tageseltern ===== ==== Lohnabrechnung ==== Auf der Lohnabrechnung der Tageseltern wird der % der NBU Abzüge nun unter Abzüge ausgedruckt. ==== Stundenkontrolle ==== Beim Ausdrucken der Stundenkontroll-Rapporte gibt es nun zusätzliche Möglichkeiten: {{:rel:pasted:20170808-154721.png}} Beim Seriendruck von mehreren Stundkontroll-Rapporten kann unterschieden werden, ob alle Rapport-Blätter erstellt werden sollen oder nur Rapport-Blätter wo dem Kind etwas abgerechnet wurde. ===== Bugfixes ===== ==== Belegung - Mahlzeitenübersichten ==== Auf der Mahlzeitenliste fehlten bisher die Mehrbelegungen. Soweit diese eingegeben sind, werden sie nun bei der Auswertung berücksichtigt.