Bei der Inbetriebnahme von tagiNet müssen die Anfangs-Kontostände der Vertragspartner sowie der Buchhaltung (PC-/Kassa-Rapport) angepasst werden. In den folgenden Beispielen wird tagiNet zum 1.7.2012 in Betrieb genommen.

Für Vertragspartner, welche zum Monatsbeginn 1.7.2012 keinen ausgeglichenen Saldi haben, müssen Sie eine Eröffnungsbuchung machen. Gehen Sie dazu zum Menüpunkt „Beiträge“/ “Variable Beiträge“. Erfassen Sie in der dortigen Tabelle einen neuen variablen Beitrag mit dem Symbol :

Wählen Sie ein Kind der Familie aus, für welche Sie die Eröffnungsbuchung vornehmen möchten. Setzen Sie als Datum 01.07.2012, bei Posten wählen Sie „Eröffnungsbuchung“. Für den Betrag gehen Sie wie folgt vor:

• die Familie hat einen Ausstand: Buchen Sie den Betrag als positive Zahl beim Stückpreis (also z.B. „900.00“).
• Die Familie hat ein Guthaben per 1.7.2012: Buchen Sie diesen Betrag beim Stückpreis als negative Zahl (also z.B. „-900.00“).

Bei Bedarf können Sie unter Bemerkung auch noch „Ausstand“/„Guthaben“ vermerken, damit Sie die Beiträge schneller erkennen.

Die so erfassten Eröffnungsbuchungen korrigieren den Eltern-Kontostand, haben aber keinen Einfluss auf die doppelte Buchhaltung.