Beim Menüpunkt „Buchhaltung“ / „Jahresabschluss“ werden die Vorbereitungen für das nächste Buchungsjahr getroffen. Falls der Abschluss noch nicht ausgeführt wurde, werden folgende Aktionen ausgeführt:

• Der Kontenplan wird ins nächste Jahr kopiert. Änderungen, welche Sie am neuen Kontenplan vornehmen, haben keinen Einfluss auf das abgeschlossene Buchungsjahr.
• Die Eröffnungsbuchungen für Aktiv-/Passiv Konten werden erstellt.
• Die Vorjahressaldi werden im neuen Kontenplan hinterlegt.
• Die Mehrwertsteuercodes und Kostenstellen werden ins nächste Jahr kopiert.

Falls Sie den Abschluss bereits ausgeführt haben, können Sie zwei Aktionen vornehmen:

1. Sie können die Eröffnungsbuchungen und die Vorjahres-Saldi-Einträge automatisch anpassen lassen. Dies ist wichtig, falls Sie im „alten“ Jahr noch eine Buchung anpassen oder tätigen mussten.
2. Sie können den Übertrag auch komplett rückgängig machen, d.h. den Kontenplan und die Eröffnungsbuchungen des neuen Jahrs löschen. Dieser Vorgang ist jedoch nur möglich, wenn Sie noch keine Buchungen im neuen Jahr erfasst haben.

Um die Eröffnungsbuchungen / Vorjahressaldi automatisch anzupassen, wechseln Sie ins „alte“ Buchhaltungsjahr, gehen dann zum Menüpunkt „Buchhaltung“ / „Jahresabschluss“ und folgen den dortigen Anweisungen.

Differenzen in den Kontenplänen können entstehen, wenn nach dem „Buchhaltungsübertrag“ (resp. Neueröffnen eines Buchhaltungsjahres 2013) Aenderungen an der alten Buchhaltung (2012) vorgenommen werden.

Beim Eröffnen eines Buchhaltungsjahres werden folgende Einzelschritte automatisch gemacht

1. Kopieren des Kontenplanes 2012 → 2013
2. Erfassen von Eröffnungsbuchungen (2013)
3. Setzen der Vorjahressaldi im Kontenplan (2013)

Wenn Sie nachträglich Aenderungen an der Buchhaltung 2012 machen haben Sie die Möglichkeit:

• die Eröffnungsbuchungen 2013 und die Vorjahressaldi 2013 manuell abzuändern
• die Eröffnungsbuchungen 2013 und die Vorjahressaldi 2013 automatisch abändern zu lassen → gehen Sie dazu ins Buchhaltungsjahr 2012 und klicken erneut auf „Jahresabschluss“. Es werden nun die diese Buchungen (Eröffnungsbuchungen & Vorjahressaldi) nachträglich angepasst. (vgl. Sie dazu Seite 58 in der Kurzanleitung; Kapitel „Jahresabschluss“)

ACHTUNG: Wenn Sie die Struktur des Kontenplanes verändert haben, dann kann der üUbertrag nachher nicht mehr automatisch vorgenommen werden. Angenommen Sie fügen im 2012 noch ein zusätzliches Konto hinzu, dann wird das durch einen nochmaligen „Jahresabschluss“ nicht automatisch dieses Konto im 2013 hinzugefügt und es werden auch keine Eröffnungsbuchungen für diese Konten hinzugefügt.

⇒ Bitte erfassen Sie diese neuen Konti zusätzlich auch in der Buchhaltung 2013 und erfassen allfällige Eröffnungsbuchungen dazu manuell.

Sie können also:

• zunächst für die bestehenden Konten die Buchungen automatisch anpassen
• dann die zusätzlichen, hinzugekommenen Konti manueull im 2013 erfassen und die Eröffnungsbuchungen tätigen