Release 3.3

Es ist neu möglich pro Benutzer eine Unterschriftzu hinterlegen. Scannen Sie dazu Ihre Unterschrift ein und laden diese als als PNG oder JPEG-Datei unter „Mein tagiNet“ hoch. Bitte achten Sie darauf, dass der Hintergrund möglichst weiss ist und die Unterschrift „knapp“ zugeschnitten ist; d.h. nicht noch grosse weisse Ränder vorhanden sind; ansonsten wird der Ausdruck wohl zu klein ausfallen.

Bei Bedarf kann die automatische Ausgabe der Unterschrift auch deaktiviert werden (Konfigurationsschalter: zahlungsbestaetigung_unterschrift).

Auch ist es möglich auf der Zahlungsbestätigung die Ortschaft der Krippe auszublenden (Konfigurationsschalter: zahlungsbestaetigung_ohne_ort)

Um Rechnungen mehrerer Vertragspartner auf einmal per E-Mail zu versenden, benutzen Sie bitte den Menüpunkt „Beiträge“ / „Rechnungszusammenzug“. Es erscheint:

Sie sehen auf einen Blick die Summe der in Rechnung gestellten Beiträge. Wenn Sie alle Rechnungen eines Monats per E-Mail versenden möchten, klicken Sie einfach auf das entsprechende Mail-Symbol. Es erscheint daraufhin folgende Maske:

Folgen Sie dann den 5 aufgeführten Punkten:

1. Rechnungstyp Total / Monatsbeitrag / Zusatzbeträge auswählen und mit „Übernehmen“ bestätigen
2. Empfänger auswählen mit Hilfe des Auswahlfeldes
3. Detailauswahl der Empfänger mit Hilfe der grossen Tabelle
4. Erfassen des Mail-Titels und Mail-Textes (unterhalb der grossen Tabelle)
5. Versenden der Rechnungen (unterhalb der grossen Tabelle)

Nach erfolgreichem Mailversand erhalten Sie folgende Meldung:

Vor allem für neue Benutzer empfiehlt sich der Assistent, bei dem man durch die Erfassung eines Kindes, der dazugehörigen Eltern/Vertragspartnern, sowie dem Monatsbeitrag und der Belegung geführt wird. Gestartet wird der Durchgang mit Hilfe eines Klicks auf „Grunddaten“ beim Assistenten:

Die Hilfe-Hinweise sehen dann in etwa wie folgt aus:

Sollten Sie Porträts unter Kinderdaten hochgeladen haben, erscheinen diese nun auf dem Ausdruck des Notfallblattes.

Die Darstellung bei der Formularauswahl wurde überarbeitet. Neu werden die Formulare in einer Tabelle aufgelistet und die RTF-Formulare lassen sich in zusätzliche Kategorien einteilen.

• Bemerkungen, die unter „Rabatte“ erfasst werden, erscheinen nun auch auf der Rechnung in einer zusätzlichen kleinen Zeile
• Bei der Verrechnungsmöglichkeit für Krippen / Horte, die nicht mit einer Monatspauschale abrechnen, sondern einzelne Belegungen oder Betreuungsstunden zählen, ist es neu möglich, auf der Elternrechnung ein wenig mehr Informationen abzudrucken. Anstatt : 89.5h * CHF 10.10 + CHF 10.- = CHF 973.95 kann z. B. ausgegeben werden: Betreuung 89.5h * CHF 10.10 + Essen CHF 10.- = CHF 973.95. Die Texte für Betreuung und Essen sind dabei konfigurierbar.
• Die Formatierung des Posten-Blockes kann nun leicht angepasst werden:

default
underline
doubleline

Sowohl die Jahresabrechnung wie auch die Detailabrechnung unter dem Menüpunkt „Tageseltern“ haben eine zusätzliche Spalte erhalten, welche den AHV-pflichtigen Lohn zeigt. Aus dieser Spalte wird der daneben ausgewiesene AHV-Abzug berechnet:

Am Layout wurden im Hintergrund einige Änderungen vorgenommen welche für zukünftige Neuerungen (wie Bedienung am Tablet) notwendig sind. Am Auffälligsten ist wohl die Änderung der Login-Seite, welche ein grosses Hintergrundsbild zeigt. Verringert man die Seitenbreite des Browser-Fensters, so dass das Hauptmenü keinen Platz mehr hat, wird das Hauptmenü zusammengeklappt und erscheint wie folgt:

Mit einem Klick auf „Hauptmenü“ werden dann die normalen Hauptmenü-Punkte angezeigt:

Hat der Benutzer seitlich zu wenig Platz um die eigentliche (Tabellen-)Information anzuzeigen, ist es nun möglich, dass linke Untermenü auszublenden. Klicken Sie dazu einfach oben links in die Region der Sonne beim tagiNet-Schriftzug:

Diese Einstellungen finden im Hintergrund statt. Diese Ermöglichen uns das Abbilden weiterer Tarifmodelle:

• Zusätzliche Möglichkeit prozentuale Mengenrabatte zu hinterlegen

• Eltern-Zahlungen: Werden Zahlungen mittels ESR eingelesen, erscheinen 2 zusätzliche Spalten,in denen Monat und Jahr der Rechnung ausgegeben werden.
• Mehrbelegungen: Beim Erfassen der Mehrbelegungen bleibt das Bemerkungsfeld nun stehen, sodass sequentielles Erfassen von Mehrbelegungen vereinfacht wird.
• Rabatte: Beim Erfassen von Rabatten wird neu automatisch das Datumsfeld „bis“ angepasst, wenn das Feld „von“ verändert wird.
• Rabatte: Beim Erfassen von Rabatten erscheint standardmässig 100% Rabatt auf Belegung, 0% auf Fixkosten. Diese Standardwerte können neu durch uns angepasst werden. Bitte melden Sie uns, wenn Sie andere Standard-Werte benötigen.
• Beitragstabelle: eine neue, zusätzliche Spalte mit dem Datum der letzten Änderung kann helfen beim Change-Management den Überblick zu behalten. Alte Datensätze haben (vor deren Bearbeitung) kein Änderungsdatum.
• Mehrbelegungen / Variable Beiträge: Auch hier gibt es eine neue Spalte mit dem Datum der letzten Änderung. Alte Datensätze haben (vor deren Bearbeitung) kein Änderungsdatum.
• Beitrag Erfassen / Tarifmodell: Steht bei der Beitragserfassung genau ein gültiges Tarifmodell zur Auswahl, so werden die Datumsfelder (01.01.2015 - 31.12.2030) ausgeblendet, sodass das Formular lesbarer wird.
• Flexible Kinderliste: Neue Felder für Ferienbetreuung Ja/Nein, Monatsbeitrag, Monats-Vollbeitrag
• Erfassungsmaske für Gemeinden zur Erfassung der Vertragspartner enthält nun auch die Rechnungsadresse der Familie. Diese Erfassungsmasken wird nur von Gemeinden benutzt.
• Personal: Bei den Grunddaten des Personals sind zusätzliche Felder hinzugekommen: Nationalität, Arbeitsbewilligung, quellensteuerpflichtig, eigene Kinder. Diese Felder stehen auch auf der flexiblen Personalliste zur Verfügung.
• Personal: Ferien-Erfassung: Neu werden die neusten Ferien zu oberst angezeigt. Es ist zudem möglich die Ausgabe zu filtern um „alle“ , nur „Gutschriften“ oder nur „Ferienbezüge“ auszugeben.
• Personal-Arbeitspläne: eine zusätzliche Überprüfung zeigt, falls sich Arbeitspläne eines/r Angestellten überlappen. In diesem Falle muss die Tabelle mit den Arbeitsplänen manuell bereinigt werden.
• Personal-Stundenkontrollblätter: die Darstellung hat häufig zu Fragen durch die Angestellten geführt. Die Dartellung wurde optimiert und eine zusätzliche Erläuterung erklärt den Betrag der Sollstundenzahl.
• Startseite: Meldung „Eventuelles Problem: Beitrag nur bis zum 30. (statt 31.) des Monats gültig“ verfeinert. Wenn ein Anschlussbeitrag am 31. des Monats vorhanden ist, dann geht das System davon aus, dass dieser Wechsel gewollt ist und es erscheint keine Warnmeldung.
• Tageseltern: Flexible Liste: Zusätzliche Spalte Jahresgespräch in flexible Liste aufgenommen.
• Tageseltern: Betreuung verrechnen: Darstellung bei „Betreuung verrechnen“ optimiert: Verbreiterung von Kindernamen und Tageseltern-Namen
• Tageseltern Arbeitsrapporte: Neu ist es möglich das PDF in 3 (statt 2) verschiedenen Varianten erstellen zu lassen: 1. Eine PDF-Seite für eine einzelne, ausgewählte Tageseltern-Kind Kombination, 2. PDF mit allen Kindern der ausgewählten Tagesmutter, 3. PDF mit allen Tageseltern und betreuten Kinder in einem.)
• Kontenübersicht: Der Export der Kontenübersicht wurde vereinfacht durch Neu-Positionierung der Export-Symbole.
• Allgemeine Subventionsabrechnung: In der Einstellung „Alle Kinder“ können nun auch „Variable Beiträge“ von Kindern angezeigt werden,die noch nicht eingetreten sind oder für die noch kein Monatsbeitrag erfasst wurde.

• Anwesenheitsübersicht-PDF: Seitenrändern können neu definiert, sodass das Logo etc nicht überschrieben werden. (Konfigurations-Variablen: pdf_formular_quer_top, pdf_formular_quer_left, pdf_formular_quer_right, pdf_formular_quer_bottom, pdf_formular_quer_content)
• ED-Statistik Basel-Stadt funktioniert nun auch für konfigurierbare Tarifmodelle. Der Tagessatz kann unter tagessatz_ed hinterlegt werden.
• Tageseltern-Abrechnung: Auf dem Lohnabrechnungs-Formular sind im Spesenteil Zeilen mit Null-Beträgen erschienen; dieses Problem wurde behoben. (Konfigurationsschalter: lohnabrechnung_show_null_betraege : Ja/Nein)