Release 3.4

Quartalsrechnungen können nun ebenfalls per E-Mail versendet werden. Dazu muss im Dialog unter „Beiträge / Quartalsrechnung“ die Rechnungsform „Quartalsrechnung per E-Mail versenden“ benutzt werden.

Beim Rechnungszusammenzug per E-Mail kann nun auch die Auswahl „Zusatz“ angewählt werden.

Beim Auftrennen der Beiträge per Stichdatum gibt es neu eine Auswahlmöglichkeit, um die Auftrennung auf einzelne Kinder einzuschränken.

Die untere Tabelle unter dem Menüpunkt „Belegung / Jahresbelegung“ wurde um zusätzliche Kennzahlen erweitert. Diese untere Tabelle summiert die Belegungsprozente der Kinder pro Monat auf (wobei 100% = 1 Platz entspricht), wobei Feiertage und Betriebsferien berücksichtigt werden.

Neu werden in der Tabelle auch die Anzahl Öffnungstage ausgewiesen. Die Multiplikation der Anzahl Öffnungstage mal der vorhandenen Platzzahl (in 100%) ergibt die Kapazität. Als Beispiel: 20 Öffnungstage mit 10 Plätzen (=1000%) ergibt eine Kapazität von 20'000%. Dies wird in der Tabelle in Relation gebracht mit den tatsächlich belegten Plätzen und ergibt eine monatliche (und jährliche) Auslastung.

Bei Bedarf lässt sich ein zusätzlicher Menüpunkt freischalten, wo variable Beiträge direkt an Eltern verrechnet werden können. Es handelt sich also um eine Ergänzung zur bereits bestehenden Möglichkeit „Variable Beiträge an Kinder“. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, solche Variablen Beiträge an Eltern auf Subventionsabrechnungen zu berücksichtigen, da diese immer pro Einzel-Kind aufgebaut sind. Standardmässig haben wir zwecks Übersichtlichkeit diesen Menüpunkt nicht freigeschaltet; bitte melden Sie sich kurz bei uns, wenn Sie diese Funktionalität benötigen.

Bei verschiedenen Menüpunkten ist neu eine Änderungshistorie ersichtlich. Hiermit kann anzeigt werden, wer welchen Datensatz zuletzt geändert hat und was genau mutiert wurde. Da für die Vergangenheit noch keine Aufzeichnung von Änderungen stattgefunden hat, beginnt diese Änderungshistorie erst ab dem jetzigen Update-Datum die Änderungen aufzuzeichnen.

Unterhalb der Tabellen gibt es ein neues Symbol zum Anzeigen dieser Historie.

Bei den Formularmasken gibt es ebenso eine Funktion zum Anzeigen der Mutation am ausgewählten Datensatz. Die Funktionalität befindet sich am Ende des Formulars:

Hier ein Beispiel einer Änderungshistorie für einen Vertragspartner-Datensatz:

Unter dem Menüpunkt Lohnabrechnung ist es neu möglich die Lohnabrechnung per E-Mail zuzustellen.

Personen im AHV-Rentenalter (Frauen ab dem 64. und Männer ab dem 65. Altersjahr), müssen weiterhin AHV-Beiträge bezahlen, wenn sie eine Erwerbstätigkeit ausüben. Für sie existiert ein Freibetrag, auf dem keine Beiträge zu entrichten sind. Der Freibetrag beträgt gegenwärtig Fr. 1 400.- im Monat. Dieser Freibetrag kann nun in tagiNet unter dem Menüpunkt „Tageseltern“ unter dem A-Symbol hinterlegt werden:

Die Empfänger E-Mail-Adressen wurden vereinheitlicht. Die Empfänger E-Mail-Adresse wird in folgender Priorität bestimmt:

1. Feld E-Mail bei Rechnungsadresse. Es können mehrere Adressen hinterlegt werden, wenn diese mit „;“ (Semikolon) getrennt werden. (Wird nur beim Rechnungsversand benutzt !)
2. Feld E-Mail bei Korrespondenzadresse. Es können mehrere Adressen hinterlegt werden, wenn diese mit „;“ getrennt werden.
3. Felder E-Mail privat und geschäftlich von Mutter und Vater. Es werden hier alle vorhandenen Mail-Adressen benutzt.

die Felder werden in dieser Reihenfolge genutzt, d. h. wenn das Feld „Rechnungsadresse“ leer ist, springt tagiNet auf die Korrespondenzadresse, sind beide dieser Felder leer, werden die Eltern-Angaben genutzt.

Kunden mit vollständig konfigurierbarem Tarifmodell sehen als zusätzliche Hilfe beim Bearbeiten der Beiträge auch das Geburtsdatum und das Alter des Kindes zum Datum „gültig von“:

• Daten / Vertragspartner: Bei den Vertragspartnern gibt es ein neues Feld „Land“. Die alte Erfassung, wo ein Länderkürzel vor die Postleitzahl gesetzt wurde ist laut Post veraltet.
• Listen / Ehemaligenliste: Die Ehemaligenliste wurde mit E-Mail Adressen ergänzt.
• Listen / E-Mail Liste: Die E-Mail Liste hat nun eine Möglichkeit nach Gruppen zu unterscheiden.
• Listen / Geburtstagsliste: Auf der Geburtstagsliste erscheinen nur Kinder, die am Geburtstag in der Kita bzw. Gruppe sind/waren. Wenn Sie sämtliche Kinder unabhängig von der Anwesenheit am Geburtstag im laufenden Jahr aufrufen möchten benutzen Sie bitte allgemeine Kinderliste.
• Beiträge / Monatsbeiträge: Bei der Eingabe der Monatsbeiträge gibt es eine automatische Anpassung der Tarife.
• Formular / Zahlungsbestätigung: Das Formular Zahlungsbestätigung hat nun einen zusätzlichen Textblock. Dieser kann unter Admin / Text-Konfigurationen für den Wert von „formular_zahlungsbest“ (resp. „formular_zahlungsbest_en“ für die englische Version) hinterlegt werden.
• Formular / Zahlungsbestätigung: Falls konfiguriert, erscheint nun auch die Anzahl der Betreuungstage sowohl bei den Formularen „Zahlungsbestätigung“ wie auch bei „Zahlungsbestätigung aufgrund Rechnungen“.
• Formular / Belegungsbestätigung: Es gibt neu einen Textblock auf dem Formular „Belegungsbestätigung“. (Wert für formular_belegungsbest unter Admin / Text-Konfigurationen)
• Beiträge / Kontenübersicht: Bei der Kontenübersicht erscheinen Familien unter „aktiv“ bis 6 Monate nach Austritt, um zu garantieren, dass ausstehende Zahlungen für diesen Zeitraum noch ersichtlich sind.
• Beiträge / Kontoauszug: Kontoauszug-Rechnungen können jetzt ebenfalls per E-Mail versendet werden.
• Personal: Im Personalmodul können die Wochenstunden (42h) nun auch unterjährig geändert werden. (Confdb: hr_wochenstunden: 2014,42;2015,42.5;2016,42.5;2016-08,41.5;2016-09,41.5;2016-10,41.5;2016-11,41;2016-12,41;2017,41)
• Buchhaltung: Im Buchhaltungsmodul ist beim Kostenstellen-Auszug ein Excel Export aller Listen möglich.
• Beiträge / Rechnungen: Auf den Rechnungsformularen lässt sich bei den Bemerkungen zu den Rechnungsposten der Geschwisterrabatt (inkl. Betrag) als Information abdrucken. (Dies gilt nur für Kunden mit vollständig konfigurierbarem Tarifmodell.)
• Tageseltern / Arbeitsrapporte: Im Tageselternmodul erscheinen bei den Abrechnungen der Tagesmütter nur noch die Kinder mit aktuellen Beiträgen (resp. Kinder welche im gegebenen Monat bereits eingetreten sind)
• Formulare / Zahlungsbestätigung Tageseltern: Steuerbestätigungen für Tageseltern können neu wahlweise auch inklusive zusätzlich ausgewiesenen Spesen erstellt werden. Dazu die Konfiguration „zahlungsbestaetigung_te_spesen“ auf „Ja“ setzen.
• Tageseltern: Beim Excel-Import von Tageseltern wurden neue Felder hinzugenommen: Kürzel, Bemerkung, Bewilligung, Geschlecht, Zivilstand
• Listen / Flexible Kinderliste: Erweitert um Feld Schule/Kindergarten
• Listen / Flexible Listen: Gespeicherte flexible Listen können nun mittels Formular umbenannt werden - zuvor war dies nur mittels Direktbearbeiten auf der Tabelle möglich.
• Planungsmodul: Neues Feld Notizen zu jedem Eintrag im Planungsjournal
• Belegung / Subventionsabrechnung Zürich: Bis anhin war nur ein Tagessatz hinterlegbar - neu ist es möglich mehrere Tagessätze, d.h. neue und alte Tagessätze, zu hinterlegen.
• Belegung / Jahresbelegung: 2 zusätzliche Spalten, auf denen die Durchschnittsprozente für das gesamte Jahr abgebildet sind.
• Belegung / Belegungsprozente: Mehrbelegungen werden neu auch als Stunden ausgewiesen; dies ergänzt die bereits vorhandenen Belegungsprozente durch Mehrbelegungen.
• Belegung / Statistische Auswertung: Bis anhin ist bei der Altersverteilung fest zwischen dem Alter 0 und 8 Jahre dargestellt. Neu lässt sich mittels Konfiguration „statistik_altersverteilung_maxalter“ das maximale Alter festlegen.
• Belegung / Planungsübersicht und Belegung / Block-Planung: Bei der Planungsübersichten sind nun die linken Spalten der Tabelle fixiert, sodass beim Scrollen nach rechts in die zukünftigen Monate der Name der Kinder ersichtlich bleibt.
• Generell: Für die Benutzer gibt es neu eine „read only“ Funktion. Somit können die Daten angeschaut, aber nicht bearbeitet werden. Einstellungen können durch den superuser vorgenommen werden.
• Generell: Volltextsuche - bei zahlreichen Tabellen ist es neu möglich, nach einem Text in allen Spalten gleichzeitig zu suchen. Indem man auf das markierte Symbol unterhalb der Tabelle klickt, öffnet sich die spezielle Suchzeile, wo der Suchbegriff eingegeben werden kann.

• Kalenderauswahl oben rechts: Wurde bei einem Kalender der Monat gewechselt, dann hat sich automatisch die Seite neu geladen. Das führt bei einigen Seiten wo Berechnungen stattfinden zu unnötigen Wartezeiten. Neu wird das Datum erst übernommen, wenn der Benutzer auf einen spezifisches Datum (einen Tag) klickt.
• Bei mehreren Belegungen pro Tag erscheinen nun auch alle Anwesenheiten auf dem Tagesrapport.
• Es kann kein Personal gelöscht werden, das einen Arbeitsplan hat.
• Wird bei einer Belegung ein zusätzlich abzufangender Maximaltarif hinterlegt, so wird dieser nun auch bei den Mehrbelegungen berücksichtigt.
• Die auf der Startseite ausgewiesenen Personal-Dienstjahre und die runden Geburtstage des Personals werden nun korrekt ausgewertet.
• Formular / Zahlungsbestätigung aufgrund Rechnungen: Eigentlich kann mit ($confdb['zahlungsbestaetigung_tage']) die Anzahl besuchter Tage abgedruckt werden. Wird aber auch die Kosten für Mahlzeiten ($confdb['zahlungsbestaetigung_mahlzeiten']) angegeben, dann wurde die Anzahl besuchter Tage wieder versteckt.

• System / Gruppen verwalten: Die Gruppenverwaltung wurde um eine Dokument-Ablage erweitert.
• System / Gruppen verwalten: Pro Gruppe kann nun mittels eines Color-Pickers eine Farbe zugewiesen werden. Diese Farbe soll zu einem späteren Zeitpunkt auf den Belegungsplänen benutzt werden können.
• System / Belegungen : Belegungen können nun kopiert werden inklusive der gesamten Information zu den Tarifmodelle, Tarifstufen und Tarifen