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Unter „Admin“ / “Sollbelegungen“ können die Kapazitäten / Platzzahlen pro Gruppe (resp. für die ganze Krippe) hinterlegt werden, wobei auch hier von- /bis-Daten verwendet werden, um sich ändernde Zahlen hinterlegen zu können.

Wichtigste Angabe ist die „Anzahl Plätze“. Im folgenden Beispiel hat eine Gruppe 11 Plätze. Diese 11 Plätze können auf 11 Kinder verteilt werden. Werden jedoch Babies der Gruppe zugeteilt, so zählt ein Baby häufig 1.5 belegte Plätze. Werden als 2 Babies auf die Gruppe genommen, so belegen diese zusammen 3 Plätze und es können noch 8 weitere Kinder aufgenommen werden (3+8=11 Plätze).

Die maximale Kapazität würde für diese Gruppe wie folgt angegeben:

• Anzahl Plätze: 11
• Maximale Anzahl Kinder: 11
• Maximal davon Babies: 2

Die Belegung wird in tagiNet teilweise auch in Belegungsprozenten angegeben: Dabei entspricht 100% einem Kind, welches den ganzen Tag voll anwesend ist und somit einen Platz belegt. Wenn Ihre Krippe zum Beispiel 33 Plätze hat, dann ergibt sich eine Sollbelegung von 3300%.