Normalerweise gelangen Sie von den Tabellen über die Symbole für Bearbeiten oder Einfügen zu den Erfassungs-Formularen. Auch wenn einige Formulare recht umfangreich erscheinen, brauchen Sie meist nicht alle Felder auszufüllen. Es gibt nur ein paar Felder, welche das System zwingend benötigt (im Falle eines Kindes zum Beispiel Vorname und Name des Kindes). TagiNet macht Sie darauf aufmerksam, sollten Sie ein benötigtes Feld vergessen haben.

Die Formularansicht bietet auch einen kurzen Hilfetext zu einzelnen Feldern. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf die verschiedenen Fragezeichen und lassen Sie den Zeiger dort einen Augenblick stehen; daraufhin wird der Hilfetext angezeigt.

Bei Datumsfeldern können Sie den Text entweder manuell eingeben oder Sie klicken auf das Kalendersymbol , worauf sich ein kleiner Kalender öffnet, aus welchem Sie das Datum mit der Maus auswählen können. Wenn es sich z.B. nur um eine Verschiebung von einem Tag handelt, kann dies auch mit der „Pfeil nach unten“-Taste direkt im Eingabefeld getätigt werden.

Falls Sie bevorzugt mit der Tastatur (ohne Wechsel zur Maus) arbeiten, so können Sie mit Hilfe der Tabulator-Taste zum nächsten Feld wechseln.

Um Änderungen an den Daten zu übernehmen, klicken Sie auf „Erfassen“. Sie können bei einem beliebigen Abschnitt „Erfassen“ anklicken, denn TagiNet speichert automatisch alle Eingaben. Möchten Sie die Eingaben verwerfen, dann können Sie auf „Abbrechen“ klicken. In beiden Fällen gelangen Sie nun zurück zur Tabellenansicht.