Die meisten Seiten in tagiNet sind in tabellarischer Form aufgebaut und sehen etwa wie folgt aus:

Die Tabellen bieten folgende Funktionalität:

• Sortieren
• Suchen / Filtern
• Blättern
• Exportieren nach Excel / PDF

Die meisten Tabellen besitzen zusätzlich Funktionen für:

• Neuen Datensätze erfassen
• Bestehende Datensätze bearbeiten oder löschen
• Datensätze direkt bearbeiten
• Daten importieren

Sie können die Tabelle nach beliebigen Spalten sortieren, indem Sie auf die kleinen Dreiecke in den Spaltenköpfen klicken. Um die Sortierrichtung umzudrehen, klicken Sie abermals auf das Dreieck. Je nachdem wird dann nach A-Z oder Z-A sortiert.

Sie können Daten suchen, indem Sie oben links auf das Lupen-Symbol klicken. Daraufhin öffnet sich eine Zeile mit Suchfeldern, in die Sie die gewünschten Suchbegriffe eingeben können. Durch einen Klick auf den Button „go“ oder durch Betätigen der „ENTER“-Taste wird die Tabelle gefiltert und es werden nur noch die Daten angezeigt, welche den Suchbegriffen entsprechen.

Wenn Sie Suchtexte über mehrere Spalten eingeben, werden jene Einträge gezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen. Gross- und Kleinschreibung wird im Suchtext nicht berücksichtigt. Die gesetzten Filter können Sie löschen, indem Sie auf ”Filter aufheben“ klicken. Das Symbol befindet sich unterhalb der Tabelle links, neben den Exportfunktionen.

Suchen / Filtern für „Profis“ Durch die Eingabe von Zusatzbefehlen können Sie erweiterte Filter erstellen. Folgende Befehle beziehen sich auf ein einzelnes Filterfeld:

• Durch Eingabe eines Suchtextes werden alle Einträge gezeigt, welche den Suchtext enthalten. Suchen nach dem Namen ”Müller“ liefert alle Einträge mit Namen ”Müller“, aber auch solche mit ”Wegmüller“ oder ”Wertmüller“.
• Durch Eingabe von zwei Gleichzeichen ”==“ vor dem Suchtext werden nur Einträge angezeigt, welche den Suchtext genau erfüllen. Die Eingabe von ”==Müller“ wird also nur Einträge mit” Müller“ anzeigen.
• Zwei kaufmännische Pluszeichen verbinden zwei Bedingungen, welche zwingend erfüllt sein müssen. Die Eingabe von ”Müller && Meier“ liefert dadurch Einträge wie ”Müller-Meier“ oder ”Meier-Müller“ zurück.
• Das Zeichen ”||“ verbindet zwei Bedingungen, von welchen nur eine erfüllt sein muss. Die Eingabe von ”Müller || Meier“ liefert also alle ”Müller“ und alle ”Meier“ zurück und zusätzlich auch Einträge wie ”Sandmeier“ oder ”Wegmüller“. Um nur ”Müller“ oder ”Meier“ zu erhalten, müsste die Eingabe ”==Müller || ==Meier“ lauten.
• Mit dem Grösser- oder Kleinerzeichen können auch Bedingungen nach grösser als oder kleiner als eingegeben werden. Z.B. können alle Personen gesucht werden, die zwischen dem 1. Februar 1956 und dem 30. September 1958 zur Welt gekommen sind, indem auf der Spalte Geburtstag der Filter ”>01.02.1956 && <30.09.1958“ eingegeben wird. Analog kann z.B. nach Beträgen gesucht werden, welche grösser CHF 1’000.– sind, durch Eingabe von ”>1000“ auf der Betragsspalte.

Wenn die Tabelle sehr umfangreich ist, wird der Datenbestand auf mehrere Seiten verteilt. Die Anzahl der Seiten ist unterhalb der Tabelle dargestellt. Sie können durch die Seiten blättern, indem Sie auf und klicken. Wenn Sie alle Datensätze auf einmal sehen möchten, dann können Sie das durch einen Klick auf das Symbol erreichen, welches sich unterhalb der Tabelle befindet. Bitte beachten Sie, dass nur das ausgedruckt wird, was tagiNet auf dem Bildschirm anzeigt. Wenn Sie also eine Tabelle ausdrucken möchten, die sich über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf das Symbol, sodass die ganze Liste ausgedruckt wird.

Sie können sämtliche Tabellen in verschiedene Zielformate exportieren. Wenn Sie die Daten weiterverarbeiten wollen, benutzen Sie das Symbol , um die Tabelle ins Excel zu exportieren. Sie können die Tabelle auch in ein PDF ausgeben lassen, wenn Sie auf das Symbol klicken. Diese PDF-Darstellung eignet sich besonders zum Ausdrucken der Tabelle. Teilweise erscheint ein weiteres Symbol unterhalb der Tabelle, mit welchem Sie eine PDF-Datei mit Adressetiketten erstellen können. Bitte beachten Sie, dass nur das exportiert wird, was tagiNet auf dem Bildschirm anzeigt. Wenn Sie also eine Tabelle exportieren möchten, die sich über mehrere Seiten erstreckt, klicken Sie auf das Symbol , sodass die ganze Liste exportiert wird.

Bei den meisten Tabellen können Sie Angaben direkt bearbeiten, ohne zur Formular-Maske zu wechseln. Wenn sich das Tabellenfeld etwas dunkler verfärbt, während Sie mit der Maus darüber fahren, können Sie das Feld durch einen Mausklick direkt bearbeiten. Mit der „ENTER“-Taste übernehmen Sie die Änderungen. Wenn Sie die Änderungen verwerfen möchten, drücken Sie die „ESC“-Taste oder klicken mit der Maus ausserhalb des Eingabefeldes.