Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- beitraege:monatsbeitraege [2013/08/07 11:40]
arpagaus angelegt
+++ beitraege:monatsbeitraege [2022/02/21 17:25] (aktuell)
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-=== Monatsbeiträge ===
+===== Monatsbeiträge =====
+=== Hilfevideo zum Erfassen der Monatsbeiträge ===
+{{:beitraege:beitragerfassung.mp4}}
 Bei den Monatsbeiträgen handelt es sich um die monatlich wiederkehrenden Beiträge der Vertragspartner (auch Monatspauschalen oder Schulgelder). Diese werden anhand der Belegung sowie der Tariftabellen der Krippe berechnet.
@@ Zeile 25: / Zeile 29: @@
 Die monatlich wiederkehrenden Monatsbeiträge finden Sie unter dem Punkt „Monatsbeiträge“. Es öffnet sich eine Tabelle mit den bereits erfassten Monatsbeiträgen:
-{{:beitraege:monatsbeitraege.png?nolink |}}
+{{:beitraege:monatsbeitraege.png?nolink|}}
 In der Tabelle dargestellt ist der Gültigkeitsbereich eines Monatsbeitrags mit den Spalten „von“ und „bis“. Für Simon Bührer wurden im obigen Beispiel zwei Beiträge erfasst, wobei der erste bis Ende Juli 2007 gültig und der zweite ab dem 1. August 2007 gültig ist (siehe rote Boxen unten).
@@ Zeile 39: / Zeile 43: @@
 Es öffnet sich ein ähnliches Formular wie das unten gezeigte:
+{{:beitraege:beitraege.png?nolink|}}
+Die Erfassungsmaske (siehe oben) ist an Ihre Gegebenheiten angepasst, d.h. einige Felder werden sich von den hier abgebildeten Feldern unterscheiden, um Ihre Beitragsberechnung umzusetzen.
+Die ersten 4 Felder (allgemeine Angaben) sind überall gleich:
+  * **Name des Kindes**
+  * **Gruppenauswahl**
+  * **Gültigkeit des Betrags (gültig von… gültig bis…)**
+Wenn Sie bereits einen Beitrag für ein Kind erfasst haben und z.B. eine jährliche Neuberechnung / Anpassung stattfindet, können Sie den Beitrag mit Hilfe des Symbols {{:beitraege:add.gif?|}} auch kopieren. Dadurch wird der Beitrag mitsamt der zugehörigen Belegung kopiert.
+== Anpassung eines Elternbeitrags / Jährliche Neuberechnung ==
+Wichtig ist, dass Sie den bestehenden Beitrag des Kindes so belassen wie er ist. Sie sollten einzig das Feld „gültig bis“ an die Umstände anpassen.
+Löschen Sie den „vergangenen“ Beitrag auf keinen Fall, da tagiNet für die Kontoauszüge auch auf vergangene Beiträge angewiesen ist.
+Sie können den bestehenden Beitrag kopieren, indem Sie auf das {{:beitraege:add.gif?|}}-Zeichen in der Tabelle klicken. Dadurch wird ein neuer Beitrag angelegt, der dem bestehenden Beitrag entspricht. Das Datum „gültig von“ und „gültig bis“ wird aber automatisch angepasst. Diesen neuen, kopierten Beitrag können Sie nun an die neuen Umstände anpassen: Dazu können Sie die neuen Berechnungsgrundlagen sowie die neue Belegung angeben.
+Nachdem Sie die grundlegenden Angaben für den Beitrag gemacht haben, gelangen Sie zurück zur Beitragstabelle. Klicken Sie dort auf das {{:beitraege:stat.png?|}}-Symbol um die Belegung des Kindes zu bearbeiten (2.).
+Es erscheint eine Tabelle mit den bereits erfassten Belegungen:
+{{:beitraege:belegung.png?nolink|}}
+Ist die Tabelle noch leer, können Sie mit {{:beitraege:sn_insert.gif?|}} eine neue Belegung eingeben:
+{{:beitraege:belegungform.png?nolink|}}
+Erfassen Sie im Formular (siehe Abbildung oben) die Belegungsart und den Wochentag aus und geben Sie die genaue Anwesenheitszeit des Kindes an. Die angegebenen Zeiten werden für Belegungsübersichten später wieder verwendet. Wenn Sie eine Belegung inkl. Zeit erfasst haben, können Sie eine Belegung auch für einen anderen Tag kopieren, indem Sie in der Tabelle auf {{:beitraege:add.gif|}} klicken. Nach dem Erfassen der Belegung wird die Beitragstabelle automatisch angepasst: Das  Feld Bel. (%) wird im gezeigten Beispiel auf 85% gesetzt und der Monatsbeitrag wird neu berechnet (hier 638.-).
+== Bearbeiten eines bereits laufenden Beitrags ==
+Da das Bearbeiten bereits laufender oder vergangener Beiträge Einfluss auf den aktuellen Kontostand der Eltern hat und entsprechend „gefährlich“ ist, sind solche Beiträge standardmässig gesperrt und müssen für das Bearbeiten zuerst freigeschaltet werden. Dazu klicken Sie bitte auf den Knopf **„Alte und laufende Beiträge bearbeiten“**. Daraufhin erscheint ein Hinweis, den Sie nochmals mit **„Alte und laufende Beiträge entsperren“** bestätigen müssen.
+{{:beitraege:beitraegeentsperren.png?nolink|}}

tagiNet

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge