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Unter „Buchungen“ können Sie, wie von einer doppelten Buchhaltung gewohnt, Buchungen erfassen. Es stehen alle Konten zur Verfügung. Um eine neue Buchung zu erfassen, kann – wie gewohnt – oben links auf das -Symbol geklickt werden, um die folgende Maske zu erhalten:

Die Belegnummer wird automatisch von tagiNet vergeben. Anschliessend kann der entsprechende Betrag, das Valutadatum sowie die Soll- und Habenkonti eintragen werden. In der Erfassungsmaske sehen Sie unter Soll und Haben auch jeweils die momentan gültigen Kontostände.

Mit dem Link „Neue Sammelbuchung einfügen“ können Sie eine Sammelbuchung erfassen. Dabei wählen Sie in der Maske das Verdichtungskonto aus und legen fest, ob dieses Konto auf der Soll- oder Haben-Seite erscheinen soll. Das Verdichtungskonto stellt das Konto dar, auf das alle Buchungen lauten sollen (z.B. Bank oder Post).Dabei geben Sie das Gesamttotal ein, das die nachfolgenden Beiträge ergeben. Anschliessend können Sie unter „Konten“ zwei oder mehrere Gegenkonten mit dem jeweiligen Betrag eingeben. Das Buchhaltungsmodul überprüft automatisch, ob die Summe dieser Beträge dem Betrag unter dem Verdichtungskonto entspricht.

Achtung: Erfassen Sie bitte Zahlungen der Vertragspartner unter dem Menüpunkt „Beiträge“/ “Zahlungen verwalten“. Solche Zahlungen werden dadurch einerseits den Vertragspartnern für die Übersicht über die Vertragspartner-Kontostände gutgeschrieben, andererseits auch automatisch in die doppelte Buchhaltung übernommen. Diese Vertragspartner-Zahlungen können Sie dann nicht in der Buchhaltung nicht bearbeiten; sie benötigen dazu wieder den Menüpunkt „Beiträge“/“Zahlungen verwalten“.