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Dies ist eine kurze Anleitung zum Erfassen der Grunddaten (Kinder / Vertragspartner). Wir empfehlen Ihnen diese Anleitung auszudrucken (mit dem Drucker-Symbol oben rechts), damit Sie diese Schritt für Schritt am laufenden System nachvollziehen können.

Es empfiehlt sich, zuerst die Vertragspartner (Eltern) zu erfassen. Diesen werden im Schritt 3.) die Kinder zugeordnet. Gehen Sie zum Erfassen der Daten der Vertragspartner auf den Menüpunkt „Daten“ und im Untermenü links auf den den Untermenüpunkt „Vertragspartner“.

• Es erscheint eine Tabelle mit den bereits erfassten Vertragspartnern.
• Sie Erfassen einen neuen Vertragspartner durch einen Klick auf das Symbol Neuer Eintrag oben links in der Tabelle.
• Nach dem Klick auf erscheint ein Formular für die Daten des Vertragspartners. Bei einigen Feldern finden Sie ein Fragezeichen: wenn Sie den Mauszeiger daraus setzen erscheint ein kurzer Hilfetext zu diesem Feld.
• Bitte füllen Sie in jedem Fall die Korrespondenzadresse aus. Diese Daten werden zur Adressierung benutzt.
• Die drei Spalten unter „Angaben zu Mutter und Vater“ enstprechen den Angaben zur Mutter, zum Vater und zu einem allfälligen Zusatzkontakt.
• Klicken Sie schlussendlich auf „Erfassen“ um die Daten zu übernehmen.
• Es erscheint wieder die Tabelle mit den bereits erfassten Vertragspartnern. Wollen Sie einen bereits erfassten Vertragspartner editieren, so benutzen Sie das Symbol in der betreffenden Zeile des Vertragspartners.

Erfassen Sie nun die Kinder. Dazu gehen Sie auf den Menüpunkt „Daten“ und im Untermenü links auf den den Untermenüpunkt „Kinderdaten“.

• Es erscheint eine Tabelle mit den bereits erfassten Kinder. Ein neues Kind erfassen Sie wiederum durch den Klick auf das Symbol .
• Daraufhin erscheint die Maske zur Eingabe der Kinderdaten. Beachten Sie, dass viele Felder eine Fragezeichen besitzen; wenn Sie den Mauszeiger darauf setzen erscheint eine Kurzhilfe zum betreffenden Feld.
• Im 2ten Block können Sie das Kind zu ein oder mehreren Tagi-Gruppen zuordnen. Zudem sollten Sie hier den zugehörigen Vertragspartner, welche Sie im Schritt 2) erfasst haben, aus der Drop-Down-Liste auswählen.
• Um die Daten zu übernehmen klicken Sie schlussendlich auf „Erfassen“.
• Es erscheint wieder die Tabelle mit den bereits erfassten Kinder. Wollen Sie einen bereits erfasstes Kind editieren, so benutzen Sie das Symbol in der Zeile des betreffenden Kindes.
• Wenn die Grunddaten zu Vertragspartner(Eltern) sowie Kinder erfasst sind, können Sie zum Menüpunkt „Beiträge“ wechseln, wo Sie die Monatsbeiträge (und verknüpft damit die Belegungen) sowie zusätzliche Beiträge, Mehrbelegungen und Rabatte zum Kind/Vertragspartner erfassen können.