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Unter Daten/Kinderdaten erfassen Sie die Grunddaten der Kinder wie Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht, usw.. Die Adressdaten des Kindes werden nicht direkt beim Kind eingegeben sondern beim zugehörigen Vertragspartner (unter Daten/Vertragspartner).

Das Erfassen und Bearbeiten der Grunddaten (Kinderdaten, Elterndaten, Ärzte, Schulen/KiGa und weitere Adressen) ist unter dem Hauptmenüpunkt Daten möglich. Dazu können Sie auf einen der 5 Punkte im Untermenü links klicken. Als Beispiel ist hier der Punkt „Kinderdaten“ aufgeführt:

Die wichtigsten Bedienelemente sind in obiger Grafik rot hervorgehoben:

• Bearbeiten
• Löschen
• neuer Eintrag (Hinzufügen von neuen Kindern)

Sie werden diese 3 Bedienelemente (Symbole) auf allen Tabellendarstellungen (wie Vertragspartner, Ärzte, Schulen, aber auch Tabellen unter dem Menüpunkt Beiträge) wieder finden. Die Funktionsweise ist immer dieselbe. Wenn Sie auf das Symbol Bearbeiten klicken, dann öffnet sich die Formularansicht zum entsprechenden Datensatz, wo Sie sämtliche Angaben bearbeiten können:

Das abgebildete Formular für die Kinderdaten ist recht umfangreich. Sie brauchen jedoch nicht alle Felder auszufüllen. Es gibt nur ein paar Felder, welche das System zwingend benötigt (in diesem Fall Vorname und Name des Kindes sowie das Eintrittsdatum). TagiNet macht Sie darauf aufmerksam, sollten Sie ein benötigtes Feld vergessen haben.

Die Formularansicht bietet auch einen kurzen Hilfetext zu einzelnen Feldern. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf die verschiedenen Fragezeichen und lassen Sie den Zeiger dort einen Augenblick stehen; daraufhin wird der Hilfetext angezeigt.

Bei Datumsfeldern können Sie den Text entweder manuell eingeben oder Sie klicken auf das Kalendersymbol, worauf sich ein kleiner Kalender öffnet, aus welchem Sie das Datum mit der Maus auswählen können. Wenn es sich z.B. nur um eine Verschiebung von einem Tag handelt, kann dies auch mit der „Pfeil nach unten“-Taste direkt im Eingabefeld getätigt werden.

Falls Sie bevorzugt mit der Tastatur (ohne Wechsel zur Maus) arbeiten, so können Sie mit Hilfe der Tabulator-Taste zum nächsten Feld wechseln.

Um Änderungen an den Daten zu übernehmen, klicken Sie auf „Erfassen“. Sie können bei einem beliebigen Abschnitt „Erfassen“ anklicken, denn TagiNet speichert automatisch alle Eingaben. Möchten Sie die Eingaben verwerfen, dann können Sie auf „Abbrechen“ klicken. In beiden Fällen gelangen Sie nun zurück zur Tabellenansicht.

Wenn Sie in der Tabellenansicht auf das Symbol „Neuer Eintrag“ klicken, dann öffnet sich das gleiche, eben gezeigte Formular mit leeren Feldern.

Die Tabelle „Kinderdaten“ weist eine Spezialfunktion auf, welche Sie durch einen Klick auf benutzen können. Dadurch wird eine Kopie des Kindes erstellt, welche Sie für Zwillinge oder auch Geschwister benutzen können. Sie müssen dann nur noch die Angaben in den abweichenden Formularfeldern korrigieren (wie z.B. Vorname).

Die grundlegende Bedienung der Tabellen ist unter Tabellen beschrieben.