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Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit (Ist-Stunden) sowie die bezogenen Ferienstunden (und auch allfällige Absenzen) werden auf der „Stundenkontrolle“ erfasst. Eine Erfassung dieser Daten unter den Menüpunkten „Arbeitszeit (Ist)“ sowie „Ferien“ wird nicht empfohlen.

Die Stundenkontrolle besteht aus folgenden Blöcken (siehe auch den folgenden Screenshot):

1. Die obere Hälfte gibt Auskunft über den momentanen „Kontostand“ des Angestellten: Es ist der Feriensaldo sowie der Überstundensaldo per Anfang Monat gezeigt.
2. Rechts daneben gibt es einige Export-Symbole nach PDF: Sie können dieses Blatt nach PDF exportieren und dem Personal abgeben, wodurch diese über den aktuellen Überstunden- und Feriensaldo informiert werden sowie den genauen Arbeitsplan mit Arbeitszeiten und Gruppen sehen.
3. In der unteren Hälfte ist der Arbeitsplan des Angestellten zu sehen. In der linken Hälfte ist der Plan (Soll-Werte) abgedruckt. Dabei ist dargestellt, von wann bis wann und auf welcher Gruppe jemand arbeitet.
4. Rechts daneben werden die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden erfasst. Auch kann dort einfach ein Tag als Ferien eingetragen oder es kann zusätzlich eine Absenz erfasst werden.

Es wird folgender Arbeitsablauf empfohlen:

1. Drucken Sie die leere Stundenkontrolle mit Hilfe des PDF-Symbols für einen oder alle Angestellten aus.
2. Während des Monats erfasst das Personal auf dem ausgedruckten Stundenkontrollblatt manuell die geleisteten Arbeitszeiten.
3. Ende Monat können die tatsächlich geleisteten Stunden, die Absenzen sowie die bezogenen Ferienstunden (mit dem grünen Pfeil) effizient in der Stundenkontrolle erfasst werden. Die Erfassung wird nun im Detail beschrieben, wobei es zwei verschiedene Darstellungen der Stundenkontrolle gibt:

• Variante A: Bei Variante A) geben Sie direkt die Anzahl geleisteter Stunden ein.
• Variante B: Bei Variante B) geben sie die tatsächlich geleisteten von-bis-Zeiten für jeden Tag ein. TagiNet berechnet dann daraus automatisch die entsprechende Stundenzahl pro Tag.

(Bitte melden Sie sich bei uns, wenn Sie von Variante A zu Variante B wechseln möchten.)

Im Wesentlichen „bedienen“ Sie 4 Spalten:

1. Sie erfassen die tatsächlich geleisteten Stunden in der Spalte „Ist“. Standardmässig sind in dieser Spalte die laut Plan zu arbeitenden Stunden vor-eingetragen.
2. Tragen Sie in der Spalte „Ferien“ bezogene Ferienstunden ein. Wenn der ganze Tag als Ferien bezogen wird, können Sie einfach auf den grünen Pfeil des betreffenden Tages klicken und das Ferien-Feld wird automatisch mit dem Standard-Wert des Ist-Feldes ausgefüllt. Im Feld „Ist (gearbeitet worden)“ wird dann eine 0 eingetragen.
3. In der Spalte „Abs.“ = Absenz können Sie Absenzen eintragen. Eine Legende zu den Abkürzungen findet sich unterhalb der Tabelle.
4. Das Kommentar-Feld erlaubt die Eingabe eines Kommentars.

Eine andere Erfassungsmöglichkeit besteht darin, nicht direkt die IST-Stundenzahl einzutragen, sondern die geleisteten von-bis- und Pausen-Arbeitszeiten einzutragen. Die Bedienung funktioniert dann wie folgt:

1. Sie tragen im rot markierten Kasten die geleisteten Arbeitsstunden mit der von-Zeit, der bis-Zeit und einer allfälligen Pausen-Zeit ein. Daraus berechnet tagiNet automatisch das Feld „Ist“-Stunden. (Das Feld Pause kann auch leer bleiben)
2. Sie in der Spalte „Ferien“ bezogene Ferienstunden ein. Wenn der ganze Tag als Ferien bezogen wird, können Sie einfach auf den grünen Pfeil des betreffenden Tages klicken und das Ferien-Feld wird automatisch mit dem Standard-Wert des Ist-Feldes ausgefüllt. Im Feld „Ist (gearbeitet worden)“ wird dann eine 0 eingetragen.
3. In der Spalte „Abs.“ = Absenz können Sie Absenzen eintragen. Eine Legende zu den Abkürzungen findet sich unterhalb der Tabelle.
4. Das Kommentar-Feld erlaubt die Eingabe eines Kommentars.

Achtung: Zur Berechnung der Überstunden (auf den Stundenkontrollblättern, den Jahresauszügen des Personals oder der Überstunden-Übersicht) wird immer das Feld „Ist (h)“ benutzt! Falls die Stundenzahl „Ist (h)“ nicht der Stundenzahl entspricht, welche durch „von-bis-Pause“ ausgerechnet wird, werden die Werte in „von-bis-Pause“ ausgeblendet. Das Feld „Ist (h)“ hat also immer höhere Priorität.