Bei der Kontenübersicht kann neu unterschieden werden, ob alle oder nur die aktiven (3 Monate rückwirkend ab Stichdatum) Vertragspartner angezeigt werden sollen.

Um bei Mehrbelegungen, variablen Beiträgen oder Rabatten die Kinderliste einzuschränken, wurde der Schalter „Alle/Aktive“ aktiviert bzw. hinzugefügt, um zu unterscheiden, ob die Liste alle oder nur die aktiven Kinder zum aktuellen Datum angezeigt werden soll. Wenn ein bereits existierender Eintrag bearbeitet oder kopiert wird, sind alle Kinder in der Liste.

Weiter wurde das Verhalten der Eingabemaske vereinheitlicht, sodass beim Neu-erfassen oder Kopieren eines Eintrags (Mehrbelegung, Rabatt, oder variabler Beitrag), die Eingabemaske stehen bleibt, beim Bearbeiten eines Beitrags die Eingabemaske nach dem Speichern oder Abbrechen wieder ausgeblendet wird.

Bei den Kinderdaten wurden unter den Zusatzfeldern zwei neue Felder hinzugefügt (Ferienbetreuung und Ferienbetreuung Bemerkung).

Die Arztangaben auf dem Notfallblatt und der Notfall-Karteikarte wurden mit der Adresse ergänzt.

Der Kontoauszug kann, falls ESR verwendet wird, neu auch mit Einzahlungsschein gedruckt werden. Auf dem Formular sind folgende Texte manuell konfigurierbar: rechnung_kontoauszug_titel (Titel), rechnung_kontoauszug_text1 (Text vor Tabelle), rechnung_kontoauszug_text2 (Text nach Tabelle). Als Rechnungsdatum wird üblicherweise das aktuelle Datum verwendet. Ist in der Konfiguration rechnung_datum_stichtag aktiviert, verwendet das neue Formular das Stichdatum, welches unter „Beiträge / Einzelrechnung“ eingestellt werden kann.

Auf der Startseite wurde eine neue Liste „Mitarbeiter - Dienstjahre“ eingebaut. Dafür wurden in der Konfiguration zwei neue Schalter erfasst:

• 'show_dienstjahre'

Soll die Liste „Mitarbeiter - Dienstjahre“ angezeigt werden? (Ja/Nein)

• 'dienstjahre'

Gibt mit Komma getrennte Grenzen an (Bsp. 1,5,10), damit nur Mitarbeiter angezeigt werden, welche zwei Monate vor oder nach der erfassten Grenzen einen entsprechenden Wechsel haben. Ist die dieser Konfigurationsschalter leer oder '0' werden die Dienstjahre aller Mitarbeiter (mit erfasstem Eintrittsdatum und ohne erfasstem Austrittsdatum) angezeigt.

Weiter wurde eine neue Liste „Mitarbeiter - Geburtstage“ eingebaut. Dafür wurden in der Konfiguration zwei neue Schalter erfasst:

• 'show_hr_geburtstage'

Soll die Liste „Mitarbeiter - Geburtstage“ angezeigt werden? (Ja/Nein)

• 'hr_geburtstage'

Gibt mit Komma getrennte Grenzen an (Bsp. 18,23,30), damit nur Mitarbeiter angezeigt werden, welche zwei Monate vor oder nach der erfassten Grenzen einen entsprechenden Alterswechsel haben. Ist die dieser Konfigurationsschalter leer oder '0' werden die Geburtstage aller Mitarbeiter (mit erfasstem Eintrittsdatum und ohne erfasstem Austrittsdatum) angezeigt.

Folgende Listen haben nun eine Spalte wo die Firma / der Subventionsgeber angezeigt werden kann:

• Eintrittsliste
• Austrittsliste
• Warteliste

(Konfigurationsschalter: listen_show_subventionsgeber auf Ja stellen)

1. Beim Menüpunkt „Kommunikation / E-Mail-Versand“ erscheint neu bei den Familien-Namen in Klammern die Korrespondenzsprache. (Wenn die Korrespodenzsprache „Deutsch“ ist dann fehlt der Hinweis. Das Feld „Korrespondezsprache“ findet man zu unterst bei der Vertragspartner-Erfassungsmaske.)
2. Beim Mailversand wird beim Absender zusätzlich zur Absender-Mail-Adresse der Name des Absenders (Vorname Nachname) angegeben. Soll anstelle des eigenen Namens ein spezieller Absender-name (wie zB Kita ABC) benutzt werden, so kann dies nun unter „Erweiterte Konfiguration“ mittels Konfigurationswert für email_absender_name spezifiziert werden. Ist der Wert leer, dann wird der Standard „Vornamen Nachname“ verwendet.
3. Bei den Eltern gibt es ein zusätzliches Feld für die E-Mail-Adresse der Familie. Dieses wird vor allem im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung benutzt, wird aber auch unter dem Menüpunkt Kommunikation als zusätzliche Mail-Adresse verwendet.

Bei den Eltern gibt es in der Erfassungsmaske ein neues Feld für die E-Mail-Adresse der Familie. Ist dort eine Mail-Adresse hinterlegt, dann wird für den Rechnungsversand per E-Mail die Rechnung nur an diese Adresse versandt. Ist dort keine Adresse angegeben, dann erfolgt der Rechnungsversand wie früher an die einzelnen E-Mail-Adressen von Mutter und Vater.

Die Mahnfrist in Tagen kann nun kundenspezifisch gesetzt werden. confdb: mahnfrist

Mahnungen können neu mit Einzahlungsschein gedruckt werden. confdb: mahnung_mit_esr

Es kann nun eine persönliche Telefonnummer erfasst werden. RTF-Variable: <KTelefonPers>

Neu ist es möglich die langfristigen Arbeitspläne automatisch in einzelne Kalenderwochen aufzuteilen. Dazu steht unter „Personal / Arbeitspläne“ ein neues Symbol zur Verfügung (vgl. Screenshot). Ist das Symbol ausgegraut, handelt es sich beim Arbeitsplan bereits um eine einzelne Kalenderwoche.

Wird die „Auftrennen“-Funktion aufgerufen, erscheint zunächst noch eine Sicherheitsabfrage ob der Arbeitsplan wirklich in X einzelne Arbeitspläne aufgetrennt werden soll:

Neu erscheint zudem der wöchentlich Arbeitsplan in den hinteren Spalten bei der Tabelle „Personal / Arbeitspläne“. Auch ist es möglich die Arbeitspläne einer einzelnen Person herauszufiltern.

Unter „Personal / Musterwochen“ ist es möglich Standard-Wochen-Arbeitspläne zu hinterlegen. Diese können sowohl für alle Angestellte zur Verfügung stehen wie auch für einzelne Angestellte (persönlicher Musterplan):

Solche Muster-Arbeitspläne eignen sich zum Beispiel dafür, wenn eine Person einen wöchentlich alternierenden Arbeitsplan hat.

• Dann ist es zunächst möglich pro Kalenderwoche einen „Standard“-Arbeitsplan zu erstellen. (vgl. Abschnitt XXX)
• Dann kann dieser einzelnen Kalenderwoche ein Musterplan zugewiesen werden:

Wir unter „Personal / Arbeitspläne verwalten“ ein Arbeitsplan mit dem Bearbeiten-Symbol geöffnet, öffnet sich folgende Maske: Hier ist es möglich mit dem „grünen Pfeil-Symbol“ in der unteren Tabelle eine der Muster-Arbeitspläne für den geplanten Arbeitsplan zu übernehmen.

Haben Sie bereits einen Arbeitsplan vorliegen welchen Sie zukünftig als Muster verwenden möchten, dann benutzen Sie bitte das spezielle Kalender-Symbol in der Tabellenübersicht bei „Personal / Arbeitpläne“:

Bei den Tabellen Rechnungsübersicht und Rechnungszusammenfassung wurden jeweils die zusätzliche Spalte „Variable“ eingefügt, welche die erfassten variablen Beiträge abbilden.

Es gibt neu die Möglichkeit automatisch die Stundenkontrollblätter den Elternrechnungen „beizulegen“. Dabei wird für jede Kombination „Betreutes Kind der Familie / Tagesmutter“ eine A4-Seite mit dem Stundenkontrollblatt an die Rechnung angehängt.

Konfigurationseinstellungen unter „Admin/Erweiterte Konfiguration“:

• te_stundenabrechnung_immer Standardmässig „Nein“. Wenn „Ja“, dann werden die Stundenkontrollblätter an alle Elternrechnungen angehängt. ACHTUNG :Bei Verwendung von ESR-Einzahlungsschein nicht empfehlenswert, da die Kontrollblätter auch auf ESR-Papier gedruckt werden würden.
• te_stundenabrechnung_email Standardmässig „Ja“. Wenn „Ja“, dann werden bei Rechnungsversand per E-Mail die Stundenkontrollblätter an die Elternrechnung angehängt.

Es kann konfiguriert werden, ob nach wie vor Lohnzeilen mit Betrag 0 abgedruckt werden sollen oder nicht.

Konfigurationsschalter: lohnabrechnung_show_null_betraege mit Wert Ja oder Nein.

Die Darstellung kann bei Bedarf so aufgetrennt werden, dass AHV-/Steuerpflichtige Lohnanetile separat aufgeführt werden. Spesen werden dann in einem zweiten Block dargestellt.

Konfigurationsschalter: lohnabrechnung_getrennt mit Wert Ja oder Nein. Standard: Nein

Neu ist es möglich, dass in Tageseltern-Installationen auch der Samstag und Sonntag als reservierte Belegung hinterlegt werden können. Bitte melden Sie sich bei Interesse bei uns: wir können diese Funktion für Sie aktivieren. (Konfigurationsvariable: tage_pro_woche )

Das Filter unten links konnte nicht auf „ohne Eintritt“ zurückgesetzt werden. Dieser Bug wurde behoben.

Bei der Erfassung der Arbeitspläne wurde die Differenz Pensum vs. Summe der Stunden pro Woche nur aktualisiert, wenn der Arbeitsplan bearbeitet wurde; beim Anpassen des Pensums wurde die Differenz nicht neu berechnet. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.

Neue Abkürzungen für die Tagesabschnnitte Morgen (Mg statt Mo) und Mittag (Me statt Mi) wurden neu als technische Abkürzungen hinterlegt. Wird in der Übersetzungstabelle wieder nach Mo bzw. Mi übersetzt.

Beim Kontoauszug, unter Formulare und beim Personalmodul wurde das Auswahlfeld „Alle/Aktive“ immer auf „Alle“ gesetzt egal, wie die Standardeinstellung waren. Dieser Bug wurde behoben.

Die Bezeichnungen für gewichtete und ungewichtete Plätze wurden auf allen Belegungslisten vereinheitlicht. (roh, effektiv, intens etc. wurden durch „gewichtet“ bzw. „ungewichtet“ ersetzt.)

Neu können unter dem Menüpunkt „Kontoauszug“ auch für Durchgangskonten einzelne Kontoauszüge erstellt werden. Die Durchgangskonten erscheinen bei der Kontenauswahl in der 4-ten Spalte unterhalb der Ertragskonten.

Neu werden die Privatplätze auf der „Firmenplanung“ und auf der „Firmenübersicht“ dargestellt. Bei der Firmenübersicht ist es auch möglich „Alle Firmen“ auszuwählen; dort werden nun ebenfalls die Privatplätze aufgeführt.