Quartalsrechnungen können nun ebenfalls per E-Mail versendet werden. Dazu muss im Dialog unter „Beiträge / Quartalsrechnung“ die Rechnungsform „Quartalsrechnung per E-Mail versenden“ benutzt werden.

Beim Rechnungszusammenzug per E-Mail kann nun auch die Auswahl „Zusatz“ angewählt werden.

Als zusätzliche Hilfe sehen Sie beim Bearbeiten der Beiträge auch das Geburtsdatum und das Alter des Kindes zum Datum „gültig von“:

Beim Auftrennen der Beiträge per Stichdatum gibt es neu eine Auswahlmöglichkeit, um die Auftrennung auf einzelne Kinder einzuschränken.

Bei Bedarf lässt sich ein zusätzlicher Menüpunkt freischalten, wo variable Beiträge direkt an Eltern verrechnet werden können. Es handelt sich also um eine Ergänzung zur bereits bestehenden Möglichkeit „Variable Beiträge an Kinder“. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, solche Variablen Beiträge an Eltern auf Subventionsabrechnungen zu berücksichtigen, da diese immer pro Einzel-Kind aufgebaut sind. Standardmässig haben wir zwecks Übersichtlichkeit diesen Menüpunkt nicht freigeschaltet; bitte melden Sie sich kurz bei uns, wenn Sie diese Funktionalität benötigen.

Bei verschiedenen Menüpunkten ist neu eine Änderungshistorie ersichtlich. Hiermit kann anzeigt werden, wer welchen Datensatz zuletzt geändert hat und was genau mutiert wurde. Da für die Vergangenheit noch keine Aufzeichnung von Änderungen stattgefunden hat, beginnt diese Änderungshistorie erst ab dem jetzigen Update-Datum die Änderungen aufzuzeichnen.

Unterhalb der Tabellen gibt es ein neues Symbol zum Anzeigen dieser Historie.

Bei den Formularmasken gibt es ebenso eine Funktion zum Anzeigen der Mutation am ausgewählten Datensatz. Die Funktionalität befindet sich am Ende des Formulars:

Hier ein Beispiel einer Änderungshistorie für einen Vertragspartner-Datensatz:

Unter dem Menüpunkt Lohnabrechnung ist es neu möglich die Lohnabrechnung per E-Mail zuzustellen.

Personen im AHV-Rentenalter (Frauen ab dem 64. und Männer ab dem 65. Altersjahr), müssen weiterhin AHV-Beiträge bezahlen, wenn sie eine Erwerbstätigkeit ausüben. Für sie existiert ein Freibetrag, auf dem keine Beiträge zu entrichten sind. Der Freibetrag beträgt gegenwärtig Fr. 1 400.- im Monat. Dieser Freibetrag kann nun in tagiNet unter dem Menüpunkt „Tageseltern“ unter dem A-Symbol hinterlegt werden:

Die Empfänger E-Mail-Adressen wurden vereinheitlicht. Die Empfänger E-Mail-Adresse wird in folgender Priorität bestimmt:

1. Feld E-Mail bei Rechnungsadresse. Es können mehrere Adressen hinterlegt werden, wenn diese mit „;“ getrennt werden. (Wird nur beim Rechnungsversand benutzt !)
2. Feld E-Mail bei Korrespondenzadresse. Es können mehrere Adressen hinterlegt werden, wenn diese mit „;“ getrennt werden.
3. Felder E-Mail privat und geschäftlich von Mutter und Vater. Es werden hier alle vorhandenen Mail-Adressen benutzt.

• Für die Benutzer gibt es neu eine „read only“ Funktion. Somit können die Daten angeschaut, aber nicht bearbeitet werden. Einstellungen können durch den superuser vorgenommen werden.
• Bei den Vertragspartnern erscheint neu „Land“.
• Die Ehemaligenliste wurde mit E-Mail Adressen ergänzt.
• Die E-Mail Liste hat nun eine Möglichkeit nach Gruppen zu unterscheiden.
• Auf der Geburtstagsliste erscheinen nur Kinder, die am Geburtstag in der Kita bzw. Gruppe sind/waren. Wenn Sie sämtliche Kinder unabhängig von der Anwesenheit am Geburtstag im laufenden Jahr aufrufen möchten benutzen Sie bitte allgemeine Kinderliste.
• Bei der Eingabe der Monatsbeiträge gibt es eine automatische Anpassung der Tarife.
• Das Formular „Zahlungsbestätigung“ hat nun einen zusätzlichen Textblock. Dieser kann unter Admin / für den Wert von „formular_zahlungsbest“ (resp. „formular_zahlungsbest_en“ für die englische Version) hinterlegt werden.
• Falls konfiguriert, erscheinen nun auch die Anzahl der Betreuungstage sowohl bei den Formularen „Zahlungsbestätigung“ und „Zahlungsbestätigung aufgrund Rechnungen“.
• Es gibt neu einen Textblock auf dem Formular „Belegungsbestätigung“.
• Bei der Kontenübersicht erscheinen Familien unter „aktiv“ bis 6 Monate nach Austritt, um zu garantieren, dass ausstehende Zahlungen für diesen Zeitraum noch ersichtlich sind.
• Kontoauszug-Rechnungen können jetzt ebenfalls per E-Mail versendet werden.
• Im Personalmodul können die Wochenstunden (42h) nun auch unterjährig geändert werden. (Confdb: hr_wochenstunden: 2014,42;2015,42.5;2016,42.5;2016-08,41.5;2016-09,41.5;2016-10,41.5;2016-11,41;2016-12,41;2017,41)
• Im Buchhaltungsmodul ist beim Kostenstellen-Auszug ein Excel Export aller Listen möglich.
• Rechnungen: bei den Bemerkungen zu den Rechnungsposten lässt sich der Geschwisterrabatt (inkl. Betrag) als Information abdrucken. (Dies gilt nur für Kunden mit vollständig konfigurierbarem Tarifmodell.)
• Im Tageselternmodul erscheinen bei den Abrechnungen der Tagesmütter nur noch die Kinder mit aktuellen Beiträgen (resp. Kinder welche im gegebenen Monat bereits eingetreten sind)
• Steuerbestätigungen für Tageseltern können neu wahlweise auch inklusive zusätzlich ausgewiesenen Spesen erstellt werden. Dazu die Konfiguration „zahlungsbestaetigung_te_spesen“ auf „Ja“ setzen.
• Beim Excel-Import von Tageseltern wurden neue Felder hinzugenommen: Kürzel, Bemerkung, Bewilligung, Geschlecht, Zivilstand
• Flexible Kinderliste: Erweitert um Feld Schule/Kindergarten
• Flexible Listen können nun mittels Formular umbenannt werden - zuvor war dies nur mittels Direktbearbeiten auf der Tabelle möglich.
• Planungsmodul: Neues Feld Notizen zu jedem Eintrag im Planungsjournal
• Subventionsabrechnung Zürich: Bis anhin war nur ein Tagessatz hinterlegbar - neu ist es möglich mehere Tagessätze, d.h. neue und alte tagessätz, zu hinterlegen.
• Volltextsuche: bei zahlreichen Tabellen ist es neu möglich, nach einem Text in allen Spalten gleichzeitig zu suchen. Indem man auf das markierte Symbol unterhalb der Tabelle klickt, öffnet man sich die spezielle Suchzeile, wo der Suchbegriff eingegeben werden kann.
• Belegung / Jahresbelegung: 2 zusätzliche Spalten, auf denen die Durchschnittsprozente für das gesamte Jahr abgebildet sind.
• Belegung / Belegungsprozente: Mehrbelegungen werden neu auch als Stunden ausgewiesen; dies ergänzt die bereits vorhandenen Belegungsprozente durch Mehrbelegungen.
• Belegung / Statistische Auswertung: Bis anhin ist bei der Altersverteilung fest zwischen dem Alter 0 und 8 Jahre dargestellt. neu lässt sich mittels Konfiguration „statistik_altersverteilung_maxalter“ das maximale Alter festlegen.
• Belegung / Planungsübersicht und Belegung / Block-Planung: Bei der Planungsübersichten sind nun dielinken Spalten der Tabelle fixiert, so dass beim Scrollen nach rechts in die zukünftigen Monate der Name der kinder ersichtlich bleibt.

• Kalenderauswahl oben rechts: Wurde bei einem Kalender der Monat gewechselt, dann hat sich automatisch die Seite neu geladen. Das führt bei einigen Seiten wo Berechnungen stattfinden zu unnötigen Wartezeiten. Neu wird das Datum erst übernommen, wenn der Benutzer auf einen spezifisches Datum (einen Tag) klickt.
• Bei mehreren Belegungen pro Tag erscheinen nun auch alle Anwesenheiten auf dem Tagesrapport.
• Es kann kein Personal gelöscht werden, das einen Arbeitsplan hat.
• Wird bei einer Belegung ein zusätzlich abzufangender Maximaltarif hinterlegt, so wird dieser nun auch bei den Mehrbelegungen berücksichtigt.
• Die auf der Startseite ausgewiesenen Personal-Dienstjahre und die runden Geburtstage des Personals wurden falsch ausgewertet.
• Formular / Zahlungsbestätigung aufgrund Rechnungen: Eigentlich kann mit ($confdb['zahlungsbestaetigung_tage']) die Anzahl besuchte Tage abgedruckt werden. Wird aber auch die Kosten für Mahlzeiten ($confdb['zahlungsbestaetigung_mahlzeiten']) angegeben, dann wurde die Anzahl Besuchte Tage wieder versteckt.

• System / Gruppenverwalten wurde um eine Dokument-Ablage erweitert
• System / Belegungen : Belegungen können nun kopiert werden inklusive der gesamten Information zu den Tarifmodelle, Tarifstufen und Tarifen