Werden PDF-Formulare wie Rechnungen, Zahlungsbestätigungen, etc. per E-Mail versandt, wird darüber nun Buch geführt. Sie finden eine Auflistung der versandten Formulare unter „Formulare / Formulare versendet“ (eine Archivierung der versandten Dokumente findet auf dem tagiNet-Server nicht statt).

Bitte beachten Sie, dass Sie beim Rechnungsversand zu Prüfzwecken nach wie vor eine Blindkopie der E-Mail (BCC) an die Absender-Adresse erhalten.

Im E-Mail-Archiv („Menüpunkt Kommunikation / E-Mail: E-Mail-Archiv“) werden neu die Empfänger-Adressen (aus Darstellungsgründen beschränkt auf die ersten 70 Zeichen) in einer zusätzlichen Spalte angezeigt. Diese Spalte kann nach Mail-Adressen gefiltert werden, so dass das E-Mail-Archiv besser durchsuchbar geworden ist.

Noch flexibler ist die Volltext-Suche unten links in der Ecke: damit können Sie die archivierten Mails nach Vornamen oder Nachname des Empfängers durchsuchen.

Bei der Zahlungsbestätigung (Menüpunkt „Formulare“) konnte bis anhin nicht in jedem Fall ein Einzelbetrag pro Kind ausgewiesen werden; haben die Eltern nur einen Teil der fälligen Rechnungssumme bezahlt, konnte dieser Betrag nicht auf die Kinder aufgeteilt werden. Neu wird in diesem Fall der Beitrag jedes Kindes an die Gesamtrechnungssumme berücksichtigt und im gleichen Anteil an der Zahlungssumme verrechnet.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktionalitätserweiterung nur für die Zahlungsbestätigungsformulare in der tagiNet Standard-Ausführung gilt. Falls Sie neu das tagiNet Standard-Formular der Zahlungsbestätigung verwenden möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (Anfrage per E-Mail an support@centerboard.ch).

Der Funktionsumfang kundenspezifisch programmierter Zahlungsbestätigungen hat sich nicht verändert.

Neu können im Personalmodul ausbezahlte Stunden erfasst werden (Menüpunkt „Personal / Daten verwalten: Ausbezahlte Stunden“).

Die erfasste Anzahl Stunden wird im Erfassungsmonat vom Überstunden-Saldo abgezogen und via die folgenden Instrumente ausgewiesen:

• auf dem Stundenkontrollblatt (siehe Screenshot)
• auf dem Jahresauszug
• auf der Stundenkontrollen-Übersicht

Im Modul Tageseltern können monatlich wiederkehrende Leistungen und Abzüge unter „Tageseltern / Abrechnungen“ ab sofort über zwei neue Menüpunkte erfasst werden:

• Leistungen (monatlich)
• Abzüge (monatlich)

Im gezeigten Beispiel wird der Tagesmutter von Januar 2019 bis Dezember 2019 allmonatlich (jeweils auf den letzten Tag des Monats) eine Position „Kinderzulage“ verrechnet.

Die gleiche Funktionalität existiert auch für Lohn-Abzüge.

REST-Schnittstellen ermöglichen die Anbindung von Fremdsystemen an tagiNet. Der Umfang an vorhandenen allgemeinen REST-Schnittstellen in tagiNet wurde mit Release 3.8 stark erweitert.

Bislang existierten die folgenden Services:

• Buchhaltung: Auslesen der Bilanz- und Erfolgsrechnung
• Eltern/Vertragspartner: Auslesen der Elterndaten

Ab sofort gibt es zusätzlich die folgenden neuen Services:

• Kinder: Auslesen der Kinder-Stammdaten
• Beiträge mit Belegungen: Auslesen der Monatsbeiträge (mit Gruppe, von/bis, Subventionsgeber, Belegungsdaten)
• Personal: Auslesen der Personal-Grunddaten
• Personal Auslesen der Arbeitspläne
• Konfigurationsdaten: Auslesen von Feiertagen, Gruppen, Sollbelegungen, Impfungen, Kinderärzten, Kindergärten, Subventionsgebern, Belegungsarten, Arbeitsschichten, Essensallergien, Essensmenüs

Falls Sie einen oder mehrere dieser neuen Services nutzen möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (Anfrage per E-Mail an support@centerboard.ch).

Beim mehrfachen Buchen von Mehrbelegungen (Menüpunkt „Beiträge / Beiträge: Mehrbelegungen“) wird die Bemerkung neu „stehengelassen“ (Übernommen von der vorherigen Eingabe).

Für die Erstellung von Rechnungsläufen (Menüpunkt „Beiträge / Rechnungen: Rechnungs-Zusammenzug“) gibt es neu das Selektionskriterium „Vorausrechnung Ja/Nein“. Dazu wurde unter „Daten / Vertragspartner“ bei den Zusatzfeldern eine neue Checkbox „Vorauszahlung“ eingefügt.

Beim Rechnungszusammenzug stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

Für den Mail-Versand der Rechnung stehen dieselben Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

Beim E-Mail-Versand von Mahnungen (Menüpunkt „Beiträge / Rechnungen: Mahnungen“) wird dem Betreff des E-Mails neu automatisch der Familiennamen hinzugefügt. Dies erleichtert die Zuordnung resp. das Auffinden von Mahnungen im E-Mail-Archiv. Optional kann auch der Name des tagiNet-Mandanten hinzugefügt werden. Dazu wurden zwei neue Konfigurationsschalter eingerichtet, welche der Superuser unter „Admin / Erweiterte Konfiguration“ verwalten kann:

• mahnung_mailtitel_familienname ⇒ Name der Familie (standardmässig aktiviert: Wert 1 oder „Ja“)
• mahnung_mailtitel_mandant ⇒ Name der Kita (standardmässig deaktiviert: Wert 0 oder „Nein“)

Beide Konfigurationsschalter können einzeln oder gleichzeitig aktiv sein. Sind beide Schalter aktiv, wird dem Betreff zuerst der Familienname gefolgt vom Mandanten angefügt.

Die Excel-Version der Anwesenheitskontrolle (Menüpunkt „Belegung / Anwesenheitslisten: Anwesenheitskontrolle“) wurde der PDF-Version angeglichen:

• Titel (Monat eingefügt)
• Spalte „Sollbelegung“ hinzugefügt
• Spalte „Total-Belegung“ hinzugefügt
• Legende hinzugefügt

Die Depotliste wurde um die Spalte „Eintritt“ erweitert (Menüpunkt „Listen / Spezielle Listen: Depotliste“).

Bisher erschienen auf der Geburtstagsliste (Menüpunkt „Listen / Spezielle Listen: Geburtstagsliste“) nur Kinder, welche im definierten Kalenderjahr an ihrem Geburtstag in der Kita betreut werden (gemäss Stichdatum oben rechts).

Neu können über die Darstellung „Alle Kinder am Stichtag“ alle Kinder angezeigt werden, die am Stichtag in der Kita betreut werden - unabhängig vom Geburtstag (d.h. wäre ein Kind im aktuellen Jahr an seinem Geburtstag bereits ausgetreten, wird es dennoch angezeigt).

Ist der Abdruck der Anzahl Betreuungstage auf der Zahlungsbestätigung (Menüpunkt „Formulare“) aktiviert, wird die Information neu auch auf dem Formular „Zahlungsbestätigung aufgrund Rechnungen“ angegeben (bisher nur auf dem Formular „Zahlungsbestätigung“).

Bitte beachten Sie, dass diese Funktionalitätserweiterung nur für die Zahlungsbestätigungsformulare in der tagiNet Standard-Ausführung gilt. Falls Sie neu das tagiNet Standard-Formular der Zahlungsbestätigung verwenden möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (Anfrage per E-Mail an support@centerboard.ch).

Dokumente im RTF-Format ermöglichen die Aufbereitung von kundenspezifischen Formularen, in welchen über sogenannte „Platzhalter“ Informationen aus tagiNet ausgelesen und abgedruckt werden können. Eine Übersicht über die bestehenden Platzhalter finden Sie im tagiNet-Handbuch.

Folgende neuen Platzhalter stehen ab Release 3.8 zusätzlich zur Verfügung:

• <SehrGeehrteEinzeln> erzeugt eine Anschrift wie:

Sehr geehrte Frau Müller
Sehr geehrter Herr Meier

• zusätzlich zum bestehenden Platzhalter <Tar_X> (Tarif des Moduls X auf 5Rp. gerundet), gibt es neu <Tar1_X> (Tarif des Moduls X auf 1 Rp. gerundet)
• ebenso <Fix1_X> (Fixkosten des Moduls X) und <Bet1_X> (Betreuungskosten des Moduls X

Unter dem Menüpunkt „Admin / Gruppenberechtigungen“ kann sich der Superuser neu anzeigen lassen, welche Berechtigungsgruppen Zugriff auf welche taginet-Seiten haben.

Die Tabelle der Kindergarten-Jahrgänge (Menüpunkt „Admin / KiGa Jahrgänge“) kann neu via Excel ex- und importiert werden.

Dies ist vor allem für Kunden mit mehreren tagiNet-Mandanten von Interesse, welche die Kiga-Jahrgangsliste ab sofort nur noch in einem Mandanten aktiv nachzuführen brauchen und für die Aktualisierung der übrigen Mandanten die Ex-/Importfunktionalität nutzen können.

Bei Buchungen (Menüpunkt „Buchhaltung / Buchungen) mussten „Soll“- und „Haben“-Konten bisher bei mehreren Buchungen hintereinander jedes Mal neu ausgewählt werden. Neu bleibt die Auswahl auf den jeweils zuletzt gewählten Konten „stehen“, wenn mehrere Buchungen hintereinander vorgenommen werden.

Werden unter dem Menüpunkt „Tarif+Belegunge“ in der Belegung die Planstunden (Soll-Zeiten) von Tageskindern erfasst, kann sich dies neu auf den „theoretischen“ Wochenpreis auswirken. Bisher wurde lediglich die Anzahl belegter „Module“ gezählt. Neu werden die exakten von-bis-Zeiten pro Tag berücksichtigt und die Stunden pro Woche aufsummiert.

Für die Aktivierung dieser Funktion setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (Anfrage per E-Mail an support@centerboard.ch).

Die Erfassungsmaske der Tageseltern-Grunddaten (Menüpunkt „Tageseltern / Tageseltern“) wurde ergänzt. Folgende Felder sind hinzugekommen oder wurden ergänzt:

• „Haftpflichtversicherung“ (Textfeld)
• „Masernstatus“ (Checkbox: Ja/Nein)
• „Momentane Tätigkeit/Beruf“ (Textfeld)
• „Lediger Name“ (Textfeld)
• „Eigene Haustiere“ (Textfeld)
• „Zivilstand“ (Auswahlfeld) wurde ergänzt um die Option „eingetragene Partnerschaft“

Bisher konnte die Jahreszahl des Buchungsdatums beim Erfassen einer Sammelbuchung (Menüpunkt „Buchhaltung / Buchungen / Neue Sammelbuchung“) nur 4-stellig erfasst werden. Neu wird die Jahreszahl in dieser Erfassungsmaske auch 2-stellig akzeptiert (wie überall sonst in der Applikation); tagiNet erweitert die Angabe dann automatisch auf 4 Stellen.

Die Tabellendarstellung der Personal-Grunddaten (Menüpunkt „Personal / Daten verwalten: Personaldaten“) wurde erweitert: Sie enthält neu zusätzliche Spalten für:

• „Geburtstag“
• „Eintritt“
• „Austritt“

Beim Excel-Export der Modulauswertung (Menüpunkt „Belegung / Anwesenheit: Modulauswertung“) wurde wegen eines technischen Fehlers fälschlicherweise eine Sicherheits-Warnmeldung ausgegeben. Das Problem wurde inzwischen behoben.

Eine Gefahr bei Missachtung der Fake-Sicherheitswarnung hat zu keiner Zeit bestanden.

Neu wird das Kürzel des aktiven Benutzers beim Dossier hinterlegt und nicht mehr die technische ID des Benutzers. Damit behalten die Dossier-Einträge auch bei einer allfälligen Umbenennung eines Benutzerkontos die Angabe des ursprünglichen (tatsächlichen) Benutzers.

Bei der Mahlzeitenliste (Menüpunkt „Belegung / Anwesenheit: Mahlzeiten“) konnte es in der Vergangenheit unter gewissen Bedingungen zu einer fehlerhaften Darstellung (Spaltenüberschriften „verschoben“) oder zur Anzeige der Meldung „Applikation hat einen Fehler ausgelöst“ kommen. Dieser Fehler wurde korrigiert.

Die Darstellungen des Tagesrapports (Menüpunkt „Belegung / Anwesenheit: Tagesrapport“) beim Export nach Excel und PDF waren bislang unterschiedlich. Der PDF-Export wurde dem Excel-Export angeglichen, so dass die Formatierungen sich nun entsprechen.