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RTF-Formulare

Erstellung von Formularen im RTF-Format

Beim RTF-Format (Rich-Text-Format) handelt es sich um ein Austauschformat für verschiedene Textverarbeitungssysteme, welche von Microsoft spezifiziert wurde. Diese RTF-Dokumente lassen sich wie übliche Word-Dateien in Microsoft Word öffnen und bearbeiten.

Es besteht nun die Möglichkeit Ihre gewohnten Word-Dokumente (Verträge, Reservationsbestätigungen u.ä.) so aufzubereiten, dass tagiNet vordefinierte Platzhalter durch Angaben des Kindes, der Eltern sowie durch einige Belegungs- und Beitragskennzahlen ersetzen kann.

Ein Beispiel:

… Sie haben Ihr Kind <VornameK> <NameK> in unserer Krippe angemeldet. Das vorgesehene Eintrittsdatum ist der <Eintritt>. Besten Dank für Ihr Vertrauen. Freundliche Grüsse <Krippenleitung> … Sie haben Ihr Kind Lukas Affolter in unserer Krippe angemeldet. Das vorgesehene Eintrittsdatum ist der 1.4.2013. Besten Dank für Ihr Vertrauen. Freundliche Grüsse Angelika Meier

Die Platzhalter werden in der Word-Datei mit kleiner- „<“ und grösser-als „>“ Zeichen markiert.

Bearbeiten bestehender RTF-Formulare

Bereits bestehende RTF-Formulare sind unter dem Menüpunkt „Formulare“ aufgeführt. Wenn Sie die Vorlage bearbeiten möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Laden Sie die entsprechende Vorlage mit dem Symbol auf Ihren Computer runter.
  • Speichern Sie diese Datei zunächst ab und öffnen Sie diese mit MS Word.
  • Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen und fügen Sie allenfalls zusätzliche <Platzhalter> ein. Speichern Sie die Datei wiederum im RTF-Format ab.
  • Laden Sie die Datei mit dem Symbol ins tagiNet zurück. Ab sofort wird Ihre überarbeitete Version des Dokuments als Vorlage benutzt.

Achtung: Laden Sie nicht eine bereits ausgefüllte Version des Dokument in tagiNet zurück, da dort keine Platzhalter mehr vorhanden sind.

Erstellen neuer RTF-Formulare

  • Erstellen und gestalten Sie wie gewohnt Ihr Formular / Vertrag in MS Word.
  • Ersetzen Sie die Variablen wie Datum, Kindername, Adressen der Eltern, etc. durch die <Platzhalter>. Eine Auflistung der Platzhalter finden Sie unter RTF-Formular-Variablen.
  • Speichern Sie nun die Datei in MS Word als RTF-Datei.

Komprimieren von RTF-Formularen

Falls Sie hochaufgelöste Grafiken in Ihrer Word-Datei haben, kann die Dateigrösse der RTF-Datei mehrere MB gross werden. Da Sie die RTF-Datei jeweils über das Internet auf Ihren PC laden, sollte die Datei jedoch möglichst klein sein.

Um die Dateigrösse von RTF-Dateien zu verkleinern, laden Sie am Einfachsten die Software „FixIt“ von Microsoft herunter (weitere Informationen finden Sie unter http://support.microsoft.com/kb/224663). Zusätzlich sollten Sie jedes Bild in Ihrem RTF-Dokument mit einem Rechtsklick anklicken und „Grafik formatieren“ anwählen. Dann erscheint folgende Maske, wo Sie das Feld „Komprimieren“ anklicken können:

Wenn Sie auf „OK“ klicken, wird die entsprechende Grafik in der RTF-Datei komprimiert bzw. verkleinert. Sie können die Datei nun wie gewohnt speichern und ins tagiNet laden.

superuser/rtfformulare.txt · Zuletzt geändert: 2022/02/21 17:25 (Externe Bearbeitung)