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Die Betreuung der Kinder wird unter den Menüpunkten „Beiträge“ / „Tarif + Belegung“ sowie „Beiträge“ / „Betreuung verrechnen“ verrechnet.

Die Abrechnung kann sich aus den folgenden 2 Schritten zusammensetzen:

Optional: Falls die Kosten für eine Betreuungsstunde von einer Subvention abhängt, muss unter „Beiträge“ / „Tarif + Belegung“ der Tarif pro Kind festgelegt werden. Der festgelegte Tarif hat dabei ein von- und bis-Datum, sodass der Tarif pro Kind nach einer gewissen Zeit auch ändern kann. Die Bedienung ist dabei identisch zu derjenigen der Monatsbeiträge bei den Krippen.

Die Erfassungsmaske ist dabei kundenspezifisch gestaltet und dem Subventions- /Beitrags-Reglement angepasst.

Es ist möglich, dass in Ihrer Installation zahlreiche Angebote hinterlegt sind; z.B. Frühstück für Kleinkinder, Frühstück ab 5 Jahren, Frühstück ab 10 Jahren, etc.. Damit bei der monatlichen Erfassung der bezogenen Angebote nicht sämtliche möglichen Angebote dargestellt werden, ist es möglich, die Auswahl einzuschränken auf die Angebote, welche für das Kind zutreffend sind. Zum Einschränken der Angebote klicken Sie bitte auf das Kuchensymbol des betreffenden Tarifs / Kindes. Es öffnet sich folgende Tabelle:

In der unteren Hälfte sehen Sie einen Überblick über die beziehbaren Angebote des Kindes. Wenn Sie gar kein Häkchen setzen, dann stehen dem Kind sämtliche Angebote zur Verfügung. Wenn Sie einzelne Häkchen setzen, dann stehen dem Kind genau diese zur Verfügung. Im gezeigten Beispiel kann das Kind nur noch die Angebote Betreuungsstunden, Wartestunden, Frühstück, zNüni, Mittagessen Unter-/Mittelstufe, zVieri, Abendessen, Spesen beziehen; alle anderen Angebote werden bei dem Kind nicht mehr angezeigt (vgl. Angebot verrechnen (Matrix) resp. Vorerfassung durch die Tageseltern).

Unter „Beiträge“ / „Betreuung verrechnen“ erfassen Sie monatlich pro Kind die tatsächlich geleisteten Bezüge (Betreuungsstunden, Frühstück, Mittagessen, etc.) und ordnen diese Betreuung auch einer Tagesmutter zu. Dadurch kann einerseits für die abgebenden Eltern die Monatsrechnung erstellt werden, andererseits wird daraus auch automatisch die Lohnabrechnung für die Tageseltern erstellt.

Nach einer eingegangenen Betreuungsmeldung wird die Betreuung mit Hilfe des Symbols erfasst. Dabei öffnet sich eine Erfassungsmaske ähnlich wie:

Zum Erfassen der Betreuung wählen Sie das zunächst das Abrechnungsdatum sowie das betreute Kind aus. Danach sollte automatisch die zugehörige Tagesfamilie ausgewählt werden oder passen Sie die Tagesfamilie allenfalls an. Dann erfassen Sie auch die bezogenen Leistungen im unteren Teil der Maske: die aufgeführten Angebote sind an Ihre Institution angepasst. Nach dem Klick auf „Erfassen“ wird der Total-Elternbeitrag für die bezogenen Leistungen berechnet und in der Tabelle angezeigt. In der Spalte Details der Tabelle sind die bezogenen Leistungen mit Hilfe von Kürzeln dargestellt.

Bestehende Abrechnungen können Sie wie gewohnt mit dem Symbol bearbeiten sowie mit dem Symbol kopieren. Mit dem Symbol können die Angebote ebenfalls bearbeitet werden.

Falls ein Kind bei mehreren Tagesfamilien betreut wird, sollte der Vorgang für die zweite Betreuungsmeldung wiederholt werden und ein separater Eintrag in der Abrechnungstabelle eingefügt werden.

Alternativ zum Menüpunkt „Beiträge“ / „Betreuung verrechnen“ können Sie auch den Menüpunkt „Beiträge“ / „Angebot verrechnen (Matrix)“ zur Abrechnung der durch die Kinder bezogenen Angebote benutzen. Dieser Menüpunkt hat den Vorteil, dass Sie sämtliche Kinder einer Tagesfamilie aufgelistet sehen und gleichzeitig abrechnen können:

Zur Bedienung: Oben rechts kann zunächst die Abrechnungsperiode ausgewählt werden. In der unteren linke Ecke wählt man dann die gewünschte Tagesfamilie aus, wonach eine Tabelle mit den (möglicherweise) betreuten Kindern angezeigt wird. Erfassen Sie einfach die Anzahl der durch die Kinder bezogenen Angebote und speichern die Angaben mit „Ganze Tabelle speichern“.

Die erfassten Angebote sehen Sie unterhalb auch als Liste, so wie sie unter dem Menüpunkt „Beiträge“ / „Betreuung verrechnen“ dargestellt war. Einen ausführlicheren Text zu den Angebotskürzeln erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über das betreffende Kürzel fahren.

Die Eltern-Rechnung können Sie unter den Menüpunkten „Beiträge“ / „Einzelrechnung“ sowie „Rechnungszusammenzug“ erstellen.