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Ab Version 3.0 von tagiNet ist es möglich, dass die Tageseltern die geleisteten Angebote vorerfassen. Die Geschäftsstelle kann die so vorerfassten Angebote dann nur noch bestätigen und wie gewohnt die Eltern-Rechnungen stellen resp. die Lohnabrechnungen zusammenstellen. Voraussetzung für die Vorerfassung durch die Tageseltern ist, dass den Tageseltern ein Account eingerichtet wurde.

Die Verwaltung der Tageseltern-Accounts hat einen eigenen Menüpunkt: „Tageseltern“ / „Tageseltern Accounts“.

Als Benutzername wird die E-Mail-Adresse der Tageseltern benutzt. Ein einzelnes Passwort erstellen Sie am besten mit Hilfe der Funktion „Passwort für Tageseltern automatisch erstellen“, wo Sie ein einzelnes Kind auswählen und auf „Passwort erzeugen“ klicken: Es wird ein neues Passwort erzeugt und ein PDF-Formular ausgegeben, wo sämtliche Angaben zum Einloggen aufgeführt sind. Bitte drucken Sie dieses PDF aus oder senden Sie es per E-Mail an die betreffende Tagesfamilie.

Falls Sie zu Beginn sämtlichen Tageseltern ein Passwort erstellen möchten, benutzen Sie bitte die spezielle Funktion. Bitte beachten Sie, dass in diesem Falle sämtliche Passwörter der Tageseltern zurückgesetzt werden, d.h. auch solche Tagesfamilien, welche bereits über ein Passwort besitzen.

Nun können sich die Tageseltern mit ihrem neuen Account einloggen. Es erscheint die Startseite für die Tageseltern, wo ein Hilfevideo die Bedienung erklärt:

Je nachdem müssen sich die Tageseltern beim ersten Einloggen das Passwort ändern. Die Masken sehen wie folgt aus:

Nach dem Klick auf „Passwort ändern“ erscheint folgende Maske:

Im oberen Feld muss das alte Passwort angegeben, in den 2 weiteren Feldern muss das neue Passwort eingegeben werden. Zur Vermeidung von Tippfehlern muss das Passwort doppelt eingegeben werden.

Nach dem erfolgreichen Passwort-Wechsel kann zur eigentlichen Applikation gewechselt werden – es erscheint der Startbildschirm mit dem Hilfe-Video.

Beim Klick auf „Arbeitsrapporte“ erscheint die folgende Erfassungsmaske:

1. Zunächst werden der abzurechnende Monat und das betreute Kind ausgewählt.
2. Dann werden die täglich geleisteten Angebote erfasst, wobei nur die Angebote aufgelistet werden, welche das Kind beziehen kann (siehe Kapitel Einschränkung der Angebote). Einige Felder erlauben nur das Setzen eines Häkchens (wie Frühstück ja/nein), andere Felder sind Eingabefelder. Wenn es sich beim Eingabe-Feld um Stunden handelt, dann kann der von-bis-Rechner benutzt werden um die Stunden auszurechnen:

a) Zunächst wird das Feld angeklickt, für welches die Stunden berechnet werden sollen; im gezeigten Beispiel ist es die Stundenzahl für Montag, den 7. Oktober.

b) Dann werden oben die Zeiten ausgewählt. Es sind maximal 3 Zeitblöcke möglich.

c) Nach dem Klick auf den Button „Stunden berechnen“ wird das Resultat in das ursprüngliche Feld übertragen.

3. Zuletzt muss das ganze Blatt gespeichert werden, sodass die Erfassung dann an ei-nem folgenden Tag fortgesetzt werden kann. Ende Monat, wenn alle Angebote erfasst sind, können/müssen die Tageseltern die Erfassung abgeben. Das geschieht mit Hilfe des Knopfes „Ganzes Blatt endgültig abgeben“. Danach kann die Geschäftsstelle / die Vermittlung die bezogenen Angebote den abgebenden Eltern in Rechnung stellen und die Lohnabrechnung für die Tageseltern erstellen.