Für die meisten Listen und Formulare im tagiNet gibt es eine PDF-Exportfunktion. Damit die Formulare, Serienbriefe oder Rechnungen auch als Dokumente von Ihrem Tagesheim, Kinderkrippe oder Tageselternverein zu erkennen sind, ist es möglich kundenspezifische Briefvorlagen zu hinterlegen. Diese dienen als Hintergrund Ihrer exportierten PDF-Dokumente.

Damit wir die Briefvorlagen für Sie ins tagiNet einspielen können, benötigen wir von Ihnen eine fertige Briefvorlage im PDF- oder Microsoft Word-Format (.doc oder .docx). Falls Sie mit ESR arbeiten, benötigen wir von Ihnen noch eine zweite Vorlage ohne Fusszeile, damit der unten angehängte Einzahlungsschein nicht bedruckt wird.

Zwei Beispiele, wie solche Briefvorlagen aussehen können:

Briefvorlage

Briefvorlage Rechnung

• Achten Sie darauf, dass die Dateigrösse der Brievorlagen nicht grösser sind als 200KB.
• Eine zu grosse Kopf- oder Fusszeile schränkt den Platz für den Inhalt einer Rechnung oder eines Serienbriefes ein. Schauen Sie, dass vorallem die Kopfzeile nicht zu viel Platz einnimmt.
• Die Seitenränder (links und rechts) der Briefvorlagen sollten nicht mehr als 2,5cm betragen, weil gewisse Formulare oder Listen eine Mindestbreite für den Inhaltsbereich voraussetzen.
• Da die wenigsten Drucker randlos drucken, empfehlen wir die Seitenränder nicht zu kanpp zu berechnen.