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Unter „Daten“ / „Kinderdaten“ und „Daten“ / „Vertragspartner“ gibt es die Möglichkeit entweder alle Daten oder nur die aktuellen Daten anzuzeigen.

• „alle“ zeigt alle vorhandenen Daten: auch ausgetretene Kinder werden angezeigt
• „aktive“: Hier werden alle aktiven Kinder angezeigt und solche, die in den 2 letzten Monaten ausgetreten sind. (Der Austritt kann also in den letzten 2 Monaten stattgefunden haben.) Kinder, welche noch nicht eingetreten sind, werden ebenfalls angezeigt. (Bsp.: Heute sei der 18. Mai; dann werden Kinder welche bis zum 1. März ausgetreten sind dennoch angezeigt. Kinder welche am 28. Februar ausgetreten sind, werden bei „aktive“ nicht mehr aufgelistet.)

Wenn eine Liste der Kinder exakt zum heutigen Zeitpunkt ausgegeben werden soll, dann können die Listen unter dem Hauptmenüpunkt „Listen“ verwendet werden.

Auf der Startseite gibt es zahlreiche Auflistungen, welche demnächst aktuelle Ereignisse anzeigen. Dabei werden folgende Zeitrahmen verwendet:

• Kindergeburtstage / Personalgeburtstage: Personen, die in der aktuellen und in der nächsten Woche Geburtstag haben.
• Eintritte: 6 Monate in die Zukunft (und 4 Tage rückwirkend)
• Ablaufende Beiträge und kein Folgebeitrag erfasst: 2 Monate in die Zukunft und 1 Monat rückwirkend
• Baby-Liste (Kinder, die 18 Monate alt werden): Aktuelle Woche plus die zukünftigen 3 Wochen.
• Stadt Zürich / Ablauf des Finanzierungsantrags: 2 Monate in die Zukunft und 1 Monat rückwirkend
• Mitarbeiter - Dienstjahre 2 Monate in die Zukunft und 2 Monat rückwirkend (nur bei Einschränkung auf festgelegte Grenzen)
• Mitarbeiter - Geburtstagsliste 2 Monate in die Zukunft und 2 Monat rückwirkend (nur bei Einschränkung auf festgelegte Grenzen)