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Mailserver

Der Versand von E-Mails ist nicht ganz unkritisch, da die Mails mit Ihrer „Absender-Adresse“ von unserem Server aus gesendet werden. Diese Konstellation kann zum Problem führen, dass Mails in Spam-Filtern hängen bleiben.

Standard-Konfiguration

Standardmässig werden die Mails vom tagiNet-eigenen Server versendet. Dadurch ist keine weitere Konfiguration nötig. Da die Mails in Ihrem Namen resp. mit Ihrer Absender-Adresse versendet werden, kann dies dazu führen, dass einige mails nicht zugestellt werden, da der Mailserver des Empfänger dies fälschlicherweise als Spam deklariert.

Das Setup sieht dann wie folgt aus:

  • Absenderadresse: user@krippe-basel.ch
  • Mail-server: taginet.com
  • Empfängeradresse: mami@gmx.ch

Benutzen des eigenen Mail-Servers

Fast alle Krippen haben heute eine eigene Krippen-Webseite. Mit der Miete des Webspaces erhalten Sie meist auch einige E-mail-Adresse mit Ihrem personalisierten Absender (user@krippe-basel.ch).

Es ist dann möglich, den eigenen Mailserver (mail.krippe-basel.ch) zum Versenden der mails zu benutzen. Das Setup sieht dann wie folgt aus:

  • Absenderadresse: user@krippe-basel.ch
  • Mail-server: mail.krippe-basel.ch
  • Empfängeradresse: mami@gmx.ch

Diese Einstellung ist aber mit einigen Konfigurationsarbeiten verbunden. Wir benötigen von Ihnen folgende Angaben zu Ihrem Mail-Server:

AngabeBeispielErklärung
Adresse des Mail-SMTP-Serversmail-krippe-basel.chDas ist die Adresse des Outgoing-Mail-Servers resp des SMTP-Server
Port465Port für SMTP-Server. Typische Werte sind 25, 265, 465, 587
Usernameuser1@krippe-basel.chIhr Username auf dem Mail-Server.
PasswortXYZIhr passwort auf dem Mail-Server

Wir werden dann die Konfiguration für Sie vornehmen: SMTP-Mailserver-Einstellungen

Benutzen eines sogenannten SPF-Records

Bei der dritten Variante werden die Mails wieder von unserem eigenen tagiNet-Server aus gesendet. Um die Spam-Problematik zu beseitigen gibt es die Möglichkeit einen sogenannten SPF-Record bei Ihrem Domain-Eintrag zu hinterlegen.

Der bei Ihnen technische Zuständige müsste folgenden SPF-Eintrag auf dem DNS-Server machen:

v=spf1 a mx a:taginet.com ip4:195.65.191.73 ip4:195.65.191.72 ~all

Besitzen Sie bereits einen SPF Eintrag, so ergänzen Sie diesen bitte um

a:taginet.com ip4:195.65.191.73 ip4:195.65.191.72

Erklärung: Dadurch werden die zwei angegeben IP-Adressen als erlaubte Absender-Adressen für Ihre Mail-Domäne spezifiert; es handelt sich dabei um zwei verschiedene tagiNet-Server.

Das Setup sieht dann wie folgt aus:

  • Absenderadresse: user@krippe-basel.ch
  • Mail-server: taginet.com (durch SPF-Record als erlaubter Mail-Server)
  • Empfängeradresse: mami@gmx.ch
weiteres/mailserver.txt · Zuletzt geändert: 2022/02/21 17:25 (Externe Bearbeitung)