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absenzen:verwalten [2013/07/10 07:52] immeli angelegt |
absenzen:verwalten [2022/02/21 17:24] (aktuell) |
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| - | <h3>Absenzen verwalten</h3> | + | ====== |
| - | <p>Falls Fachlehrer die Absenzen ins Klassenbuch eintragen und nicht elektronisch in schulNetz erfassen, | + | Falls Fachlehrer die Absenzen ins Klassenbuch eintragen und nicht elektronisch in schulNetz erfassen, |
| können Sie den folgenden Abschnitt überspringen. | können Sie den folgenden Abschnitt überspringen. | ||
| - | <h4>Absenzmeldungen verarbeiten</h4> | + | ===== Absenzmeldungen verarbeiten |
| - | <p>Falls zu SchülerInnen Ihrer Klasse neue Absenzmeldungen existieren, werden diese oberhalb der Tabelle | + | Falls zu SchülerInnen Ihrer Klasse neue Absenzmeldungen existieren, werden diese oberhalb der Tabelle |
| angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der betreffenden Schülerin oder des betreffenden Schülers. Die | angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der betreffenden Schülerin oder des betreffenden Schülers. Die | ||
| Absenzmeldungen werden nun angezeigt und Sie können die Absenzmeldungen der einzelnen Fachlehrpersonen | Absenzmeldungen werden nun angezeigt und Sie können die Absenzmeldungen der einzelnen Fachlehrpersonen | ||
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| Weitere Hilfe zur Kombination von Absenzmeldungen finden Sie auf der Hilfeseite dieser Funktion. | Weitere Hilfe zur Kombination von Absenzmeldungen finden Sie auf der Hilfeseite dieser Funktion. | ||
| - | <h4>Neuer Absenzeintrag</h4> | + | ===== Neuer Absenzeintrag |
| - | <p>Sie können einen neuen Absenzeintrag wie gewohnt durch Einfügen eines neuen Eintrags in die Absenzentabelle | + | Sie können einen neuen Absenzeintrag wie gewohnt durch Einfügen eines neuen Eintrags in die Absenzentabelle |
| - | hinzufügen. Allgemeine Hilfe zu Tabellen finden Sie unter <a href=" | + | hinzufügen. Allgemeine Hilfe zu Tabellen finden Sie unter [[tabelle: |
| - | <p>Geben Sie das Datum der Absenz ein. Der Schüler sieht die Absenz auf seinem Kontoauszug. Solange Sie kein | + | Geben Sie das Datum der Absenz ein. Der Schüler sieht die Absenz auf seinem Kontoauszug. Solange Sie kein |
| " | " | ||
| entschuldigt können Sie Grund und Datum eintragen. Aufgrund der im System hinterlegten Entschuldigungsfrist | entschuldigt können Sie Grund und Datum eintragen. Aufgrund der im System hinterlegten Entschuldigungsfrist | ||
| wird dann die Absenz automatisch als entschuldigt oder unentschuldigt vermerkt. | wird dann die Absenz automatisch als entschuldigt oder unentschuldigt vermerkt. | ||
| - | <p>In Härtefällen können Sie eine Zusatzfrist für das Einreichen der Entschuldigung einstellen. | + | In Härtefällen können Sie eine Zusatzfrist für das Einreichen der Entschuldigung einstellen. |
| - | <h4>Hinweis zum Erfassen mehrerer Absenzen</ | + | ===== Hinweis zum Erfassen mehrerer Absenzen |
| - | <p align=justify>Das Formular wurde so konzipiert, dass Sie es schnell und ohne Verwendung der Maus benutzen | + | |
| + | Das Formular wurde so konzipiert, dass Sie es schnell und ohne Verwendung der Maus benutzen | ||
| können. Beachten Sie dazu folgende Punkte: | können. Beachten Sie dazu folgende Punkte: | ||
| - | < | + | * Bei Aufruf des Formulars ist das erste Feld oben links aktiviert. |
| - | <li>Bei Aufruf des Formulars ist das erste Feld oben links aktiviert. | + | Durch drücken der **Tabulatortaste** springen Sie ohne Benutzung der Maus ins nächste Feld. |
| - | Durch drücken der <b>Tabulatortaste</ | + | |
| - | <li>In <b>Auswahllisten</ | + | |
| Gibt es z.B. zwei Schülernamen, | Gibt es z.B. zwei Schülernamen, | ||
| - | so können Sie mit den <i>Pfeil ab oder Pfeil</ | + | so können Sie mit den Pfeil ab oder Pfeil auf Tasten die Feinauswahl treffen. |
| - | <li>In den <b>Datums-Feldern</ | + | |
| - | Verwenden Sie die <i>Pfeil ab oder Pfeil auf</ | + | Verwenden Sie die **Pfeil ab oder Pfeil auf Tasten** um das Datum zu ändern. |
| - | <li>In Feldern in welchen Ziffern erwartet werden, können Sie mit den <i>Pfeil auf/ab</ | + | |
| den Wert erhöhen / erniedrigen. | den Wert erhöhen / erniedrigen. | ||
| - | </ul> | ||
| - | <h4>Absenzen im voraus erfassen</h4> | + | ===== Absenzen im voraus erfassen |
| - | <p>Falls Sie eine Absenz im voraus erfassen, wählen Sie die entsprechenden Daten in der Zukunft und tragen Sie | + | Falls Sie eine Absenz im voraus erfassen, wählen Sie die entsprechenden Daten in der Zukunft und tragen Sie |
| die Entschuldigung bereits ein. Die Fachlehrperson wird über die Abwesenheit informiert, wenn er auf den | die Entschuldigung bereits ein. Die Fachlehrperson wird über die Abwesenheit informiert, wenn er auf den | ||
| Menupunkt " | Menupunkt " | ||
| - | <p>Die Fachlehrperson schickt Ihnen die Absenzmeldung in jedem Fall. Bei im voraus erfassten Absenzen müssen | + | Die Fachlehrperson schickt Ihnen die Absenzmeldung in jedem Fall. Bei im voraus erfassten Absenzen müssen |
| - | Sie diese Meldungen zur bereits erfassten Absenz hinzufügen. Sie können anstelle des Eintrags "Neuen Absenzeintrag | + | Sie diese Meldungen zur bereits erfassten Absenz hinzufügen. Sie können anstelle des Eintrags "Neuen Absenzeintrag erfassen" |
| - | erfassen" | + | |
| - | Absenz zugeordnet. | + | |
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| + | ===== Stundenplan des Schülers/ | ||
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| + | Der individuelle Stundenplan ermöglicht Ihnen die einfache Ermittlung der während einer Absenz | ||
| + | verpassten Lektionen eines Schülers oder einer Schülerin. Der Stundenplan erscheint auf der Maske zur Absenzenverwaltung. Es werden jeweils die für die erfasste Absenz relevanten Wochen angezeigt. | ||