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--- absenzen:verwalten [2013/07/10 07:47]
immeli gelöscht
+++ absenzen:verwalten [2022/02/21 17:24] (aktuell)
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+====== Absenzen verwalten ======
+Falls Fachlehrer die Absenzen ins Klassenbuch eintragen und nicht elektronisch in schulNetz erfassen,
+können Sie den folgenden Abschnitt überspringen.
-====== Absenzmeldungen bearbeiten ======
+===== Absenzmeldungen verarbeiten =====
-In der Tabelle werden alle Absenzmeldungen des ausgewählten Schülers oder der ausgewählten Schülerin
+Falls zu SchülerInnen Ihrer Klasse neue Absenzmeldungen existieren, werden diese oberhalb der Tabelle
-angezeigt.
+angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der betreffenden Schülerin oder des betreffenden Schülers. Die
+Absenzmeldungen werden nun angezeigt und Sie können die Absenzmeldungen der einzelnen Fachlehrpersonen
+zu einer Absenz kombinieren, welche der Schüler oder die Schülerin danach bei Ihnen entschuldigt.
+Die Verbindung der Absenzmeldungen zur erzeugten Absenz bleibt bestehen und kann jederzeit nachvollzogen werden.
+Weitere Hilfe zur Kombination von Absenzmeldungen finden Sie auf der Hilfeseite dieser Funktion.
-Wählen Sie jene Absenzmeldungen aus, welche Sie zu einer Absenz kombinieren möchten. Als Vorgabe
+===== Neuer Absenzeintrag =====
-sind alle Absenzmeldungen aktiviert.
-**Neue Absenz erstellen oder zu vorhandener Absenz hinzufügen**
+Sie können einen neuen Absenzeintrag wie gewohnt durch Einfügen eines neuen Eintrags in die Absenzentabelle
+hinzufügen. Allgemeine Hilfe zu Tabellen finden Sie unter [[tabelle:allgemeines|Hilfe zu Tabellen]].
-Wählen Sie nun aus, ob Sie einen neuen Absenzeintrag generieren möchten oder die ausgewählten
+Geben Sie das Datum der Absenz ein. Der Schüler sieht die Absenz auf seinem Kontoauszug. Solange Sie kein
-Einträge zu einer bereits erfassten Absenz hinzufügen wollen. Mit dem Knopf "Absenzmeldungen verabeiten"
+"entschuldigt am" Datum eintragen, wird die Absenz als unentschuldigt geführt. Wenn der Schüler die Absenz
-führen Sie die gewünschte Aktion aus und gelangen zurück auf die Absenzenverwaltungs-Tabelle.
+entschuldigt können Sie Grund und Datum eintragen. Aufgrund der im System hinterlegten Entschuldigungsfrist
+wird dann die Absenz automatisch als entschuldigt oder unentschuldigt vermerkt.
-**Absenzmeldungen löschen**
+In Härtefällen können Sie eine Zusatzfrist für das Einreichen der Entschuldigung einstellen.
-Fälschlicherweise durch den Fachlehrer eingetragene Absenzmeldungen können Sie durch Klicken
-auf das Symbol "Eintrag löschen" aus der Liste entfernen.
+===== Hinweis zum Erfassen mehrerer Absenzen (ohne die Verwendung von Absenzmeldungen) =====
+Das Formular wurde so konzipiert, dass Sie es schnell und ohne Verwendung der Maus benutzen
+können. Beachten Sie dazu folgende Punkte:
+  * Bei Aufruf des Formulars ist das erste Feld oben links aktiviert.
+Durch drücken der **Tabulatortaste** springen Sie ohne Benutzung der Maus ins nächste Feld.
+  * In **Auswahllisten** können Sie durch drücken des ersten Buchstabens direkt zum jeweiligen Punkt wechseln.
+Gibt es z.B. zwei Schülernamen, welche mit dem gleichen Buchstaben beginnen,
+so können Sie mit den Pfeil ab oder Pfeil auf Tasten die Feinauswahl treffen.
+  * In den Datums-Feldern ist jeweils das heutige Datum eingetragen.
+Verwenden Sie die **Pfeil ab oder Pfeil auf Tasten** um das Datum zu ändern.
+  * In Feldern in welchen Ziffern erwartet werden, können Sie mit den **Pfeil auf/ab** Tasten
+den Wert erhöhen / erniedrigen.
+===== Absenzen im voraus erfassen =====
+Falls Sie eine Absenz im voraus erfassen, wählen Sie die entsprechenden Daten in der Zukunft und tragen Sie
+die Entschuldigung bereits ein. Die Fachlehrperson wird über die Abwesenheit informiert, wenn er auf den
+Menupunkt "Absenzen erfassen" klickt und den entsprechenden Kurs auswählt.
+Die Fachlehrperson schickt Ihnen die Absenzmeldung in jedem Fall. Bei im voraus erfassten Absenzen müssen
+Sie diese Meldungen zur bereits erfassten Absenz hinzufügen. Sie können anstelle des Eintrags "Neuen Absenzeintrag erfassen" Ihre bereits erfasste Absenz auswählen. Dann werden die Absenzmeldungen korrekt Ihrer bereits erfassten Absenz zugeordnet.
+===== Stundenplan des Schülers/der Schülerin =====
+Der individuelle Stundenplan ermöglicht Ihnen die einfache Ermittlung der während einer Absenz
+verpassten Lektionen eines Schülers oder einer Schülerin. Der Stundenplan erscheint auf der Maske zur Absenzenverwaltung. Es werden jeweils die für die erfasste Absenz relevanten Wochen angezeigt.

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