Die Pensenplanung und Lektionenbuchhaltung ist volltändig in schulNetz integriert. Jede Kurszuweisung einer Lehrperson wird direkt in der Pensenplanung widergespielgelt. Dabei werden die Pensenstunden des Kurses der Lehrperson gutgeschrieben. Es ist auch möglich, nicht direkt mit Kursen verbundene Pensenstunden (z.B. Altersentlastung) oder Entlastungsstunden aufgrund von Betreuung von Abschlussarbeiten (Zusatzmodul) zu verwalten.

Mit dem Einrichten der Pensen und der damit verbundenen Zuweisung der Lehrpersonen zum entsprechenden Kurs ist auch gleichzeitig die Berechtigungsvergabe für Noten- und Absenzenerfassung der Lehrpersonen erledigt. Dadurch ist das folgende Schuljahr bereits frühzeitig und ohne Extraaufwand eingerichtet.

Vertragsdaten zu den Lehrpersonen werden in der Pensenverwaltung jahresweise geführt. Es gibt die Möglichkeit, unbefristete und befristete Verträge zu erfassen. Pro Lehrperson können mehrere Verträge erfasst werden.

Auf der Startseite der Pensenverwaltung werden einige Datentests durchgeführt. Das Resultat erhalten sie in einer Tabelle angezeigt. Um Details zu sehen, klicken Sie auf den Link „anzeigen“.

Als Pensenplaner können Sie

• der Lehrperson neue Kurse zuordnen, indem Sie in der Zeile „Neu“ den gewünschten Kurs auswählen. Es erscheinen nur Kurse, welche von der Lehrperson aufgrund der unterrichteten Fächer erteilt werden können.
• Kurse von der aktuellen Lehrperson an eine andere Lehrperson übertragen, indem Sie im Auswahlfeld „*“ eine andere Lehrperson auswählen. Es erscheinen nur Lehrpersonen, welche das jeweilige Fach unterrichten können.
• Kursunabhängige Pensen (konfigurierbar unter Pensen/Admin/Pensentypen) zuteilen.
• Vertretungen erfassen, indem Sie mit dem Rechnersymbol die in der Vertretung erteilten Stunden auf eine Wochenstunde umrechnen.
• Alle oder einzelne Pensen als pdf-Dokument exportieren.

Änderungen werden erst erfasst, wenn Sie den Knopf „Änderungen erfassen“ klicken.

Auf der Fachansicht erhalten Sie eine Übersicht über die im ausgewählten Fach im aktuellen Jahr erteilten Stunden.

Rechts sehen Sie eine Auflistung der Lehrpersonen, welche dieses Fach unterrichten. Fahren Sie mit der Maus über die Summen des 1. Semesters (S1) und des 2. Semesters (S2) um eine Liste der von der jeweiligen Lehrperson unterrichteten Kurse zu erhalten.

Sie können

• Die Lehrperson der einzelnen Kurse ändern, indem Sie auf das Kürzel der Lehrperson klicken und eine neue Lehrperson auswählen.
• die pensenrelevanten Stunden ändern, indem Sie auf die Zahl in der Spalte „h“ klicken.
• Kommentare und Rückmeldungen schreiben, wenn Sie auf die jeweilige Stelle klicken.

Änderungen werden erst erfasst, wenn Sie den Knopf „Änderungen erfassen“ klicken.

Auf der Klassenansicht können Sie alle Kurse sehen, welche die ausgewählte Klasse im Verlaufe der gesamten Schulzeit besucht. Details zu den Kursen erfahren Sie, wenn Sie mit der Maus über das jeweilige Lehrerkürzel fahren.

Sie können

• Die Lehrperson der einzelnen Kurse ändern, indem Sie auf das Kürzel der Lehrperson klicken und eine neue Lehrperson auswählen.

Änderungen werden erst erfasst, wenn Sie den Knopf „Änderungen erfassen“ klicken.

Auf dieser Seite erhalten Sie eine Übersicht über alle Lehrpersonen und derer Verträge. Die Tabelle können Sie wie gewohnt in ein Excel- oder ein pdf-Dokument exportieren. Sie können keine Einträge verändern.

Oben finden Sie statistische Grössen der Schule.

Falls Sie eine Warnung betreffend nicht vorhandener Verträge sehen, legen Sie für die jeweilige Lehrperson einen Vertrag unter Pensen/Admin/Lehrerverträge an.

Lehrerverträge

Bearbeiten Sie auf dieser Seite die Verträge der Lehrpersonen. Sie können pro Lehrperson mehrere Verträge erfassen.

Um alle Verträge ins nächste Jahr zu kopieren (inklusive korrektem Übertrag) verwenden Sie die Funktion „Verträge aus Vorjahr kopieren“ unter Pensen/Admin.