Ist das Notenabgabesystem nachgeführt, können Sie die Abschlusszeugnisse erstellen. Sie können diesen Prozess auch ausführen, wenn noch nicht alle Noten bekannt sind.

Bevor Sie Noten ins Zeugnisarchiv schreiben können, müssen Sie die Grunddaten für die Zeugnisse erstellen. Analog zu den Semesterzeugnissen werden die Zeugnisdaten erstellt. Die Grunddaten können unter Verwalten pro SchülerInn editiert und ergänzt werden.

Nun können Sie die Noten klassenweise aus dem Notenabgabesystem ins Archiv schreiben. Es stehen Ihnen alle Klassen zur Verfügung, für welche Sie die grunddaten erzeugt haben. Die Abschlusszeugnisse unterscheiden sich von den Semesterzeugnissen dadurch, dass bei der Erstellung von Abschlusszeugnissen einerseits auf die Erfahrungsnoten vergangener Semester zugegriffen wird und anderseits die Resultate von Abschlussürüfungen und Abschlussarbeiten verwendet werden. Sie haben die Möglichkeit alle Noten oder die Vornoten und Prüfungsnoten separat ins Archiv zu schreiben.

Sobald alle Noten, welche für die Berechnung der Abschlussnote benötigt werden, im Notenarchiv sind, können Sie die Abschlusszeugnisse erzeugen. Wählen Sie die gewünschten Klassen aus und klicken Sie auf „Abschlusszeugnisse erzeugen“. Die Abschlussnoten werden nun aufgrund der hinterlegten Promotionsregeln berechnet. Allfällige fehlende Noten werden in einer Fehlermeldung angezeigt. Der Promotionsentschied wird bei SchülerInnen mit fehlenden Noten auf „f“ gesetzt.

Nachdem Sie die Promotion ermittelt haben, können sie die Zeugnisse erstellen. Sie können, analog zu den Semesterzeugnissen, Einzelzeugnisse drucken, Zeugnisse klassenweise oder für alle SchülerInnen erstellen. Diese werden jeweils als PDF-Dokument ausgegeben. Wenn Sie das Kästchen „ins Dossier schreiben“ anklicken, werden die Zeugnisse dem Schülerdossier angehängt.