Ist das Notenabgabesystem nachgeführt, können Sie die Abschlusszeugnisse erstellen. Sie können diesen Prozess auch ausführen, wenn noch nicht alle Noten bekannt sind.

Bevor Sie Noten ins Zeugnisarchiv schreiben können, müssen Sie die Grunddaten für die Zeugnisse erstellen. Analog zu den Semesterzeugnissen werden die Zeugnisdaten erstellt. Die Grunddaten können unter Verwalten pro SchülerInn editiert und ergänzt werden.

Nun können Sie die Noten klassenweise aus dem Notenabgabesystem ins Archiv schreiben. Es stehen Ihnen alle Klassen zur Verfügung, für welche Sie die grunddaten erzeugt haben. Die Abschlusszeugnisse unterscheiden sich von den Semesterzeugnissen dadurch, dass bei der Erstellung von Abschlusszeugnissen einerseits auf die Erfahrungsnoten vergangener Semester zugegriffen wird und anderseits die Resultate von Abschlussürüfungen und Abschlussarbeiten verwendet werden. Sie haben die Möglichkeit alle Noten oder die Vornoten und Prüfungsnoten separat ins Archiv zu schreiben.

Nach Abschluss von Schritt 1 sind alle Angaben zum Zeugnis im Zeugnisarchiv vorhanden. Hinter dem Klassenkürzel wird angegeben, welche Kurse noch nicht abgegeben wurden. Sobald alle Kurse im Archiv sind können Sie das Zeugnis klassenweise berechnen lassen. Gemäss den Promotionsregeln werden kombinierte Noten ermittelt und die Bedingungen für die Promotion gerechnet.

Nachdem Sie die Promotion ermittelt haben, können sie die Zeugnisse erstellen. Sie können Einzelzeugnisse drucken, Zeugnisse klassenweise oder für alle SchülerInnen erstellen. Diese werden jeweils als PDF-Dokument ausgegeben. Wenn Sie das Kästchen „ins Dossier schreiben“ anklicken, werden die Zeugnisse dem Schülerdossier angehängt.