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Hier erfassen Sie die Soll-Arbeitspläne des Personals, welche auf diversen Übersichten ausgegeben werden. Dabei können Arbeitspläne über eine beliebige Zeitspanne erfasst und Anpassungen an den Arbeitsplan bereits im Voraus eingetragen werden.

Idealerweise handelt es sich um Arbeitspläne, welche mehrere Wochen / Monate gleich bleiben. Bei ständig wechselnden Arbeitsplänen ist der Verwaltungsaufwand relativ hoch.

Die Bedienung der Arbeitspläne erfolgt genau gleich wie bei den Monatsbeiträgen / Belegungen der Kinder:

1. Zunächst wird mit dem Symbol resp. der Arbeitsplan erfasst/bearbeitet. Wichtig sind dabei sowohl der Anstellungsgrad (in Prozent) sowie die Gültigkeit des Arbeitsplans (von/bis).

2. Gehen Sie danach (wie bei den Monatsbeiträgen der Kinder) mit dem Symbol zu den Arbeitsblöcken. Dort können Sie mit dem Symbol einen neuen Arbeitsblock erfassen.

Dabei wählen Sie zunächst die Schicht aus. Dadurch wird bereits eine Standard-Arbeitszeit in von und bis eingesetzt. Passen Sie diese Zeiten sowie die Pausenzeit noch an. Geben Sie auch an, auf welcher Gruppe die Person während dieses Arbeitsblocks arbeitet. Nach dem Erfassen eines Arbeitsblocks wird angezeigt, wie viele Stunden nach Arbeitsplan momentan erfasst und wie viele Stunden aufgrund des Anstellungsgrads vorgesehen sind.

Die erfassten Arbeitsblöcke werden dann auch in Einsatzplänen, in der grafischen Belegungsübersicht und in den Monats- und Jahresauszügen für die Überstundendarstellung abgedruckt.

Bei Bedarf können Sie die Tabelle mit den Arbeitsplänen unten links nach „Aktive“ / „Alle“ filtern. Je nachdem werden alle Arbeitspläne angezeigt oder nur die Aktiven und die in der Zukunft liegenden.

Für einen zusätzlichen Arbeitsplan im Anschluss an den bestehenden können Sie am einfachsten die Kopierfunktion mit dem -Symbol benutzen. Damit wird ein Arbeitsplan erstellt, der die gleichen Arbeitsblöcke besitzt und an den ursprünglichen Arbeitsplan anknüpft.

Achtung: Arbeitspläne in der Vergangenheit dürfen Sie nicht löschen. TagiNet berechnet aufgrund aller erfassten Arbeitspläne den aktuellen Überstunden-Saldo.