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--- rechnungen:rechnungsversandemail [2013/08/13 16:11]
arpagaus angelegt
+++ rechnungen:rechnungsversandemail [2022/02/21 17:25] (aktuell)
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-=== Rechnungsversand per E-Mail ===
+==== Rechnungsversand per E-Mail ====
 Rechnungen lassen sich mit Hilfe des Symbols {{:rechnungen:yellow_mail.png|}} auch per E-Mail an die Eltern / Vertragspartner senden. Es gibt einige Voraussetzungen für diese Funktion:
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   * Sie müssen unter „Mein tagiNet“ eine gültige E-Mail-Adresse angeben.
 Sind diese Voraussetzungen erfüllt, dann können die folgenden 3 Symbole beim Menüpunkt „Einzelrechnung“ erscheinen:
   * {{:rechnungen:yellow_mail_dis.png?|}} Für diese Vertragspartner ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt. Ein Versand per E-Mail ist nicht möglich.
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 Nach dem Klick auf das Brief-Symbol erscheint eine Eingabemaske, wo Sie den Mail-Titel und den Mail-Text anpassen können:
-{{:rechnungen:rechnungenemail.png?nolink |}}
+{{:rechnungen:rechnungenemail.png|}}
-Mit einem Klick auf PDF-Vorschau können Sie das PDF, welches versendet wird, nochmals betrachten.Mittels „E-Mail senden“ wird die E-Mail inkl. Rechnungs-Attachement (als PDF) versendet. Zur Kontrolle erhalten Sie eine BCC-Kopie der E-Mail in Ihr eigenes Postfach. Die Standard – Texte der E-Mail können unter „Admin“ / „Text-Konfigurationen“ mit Hilfe der Werte „rechnung_mail_text“ und „rechnung_mail_titel“ angepasst werden.
+Mit einem Klick auf PDF-Vorschau können Sie das PDF, welches versendet wird, nochmals betrachten. Mittels „E-Mail senden“ wird die E-Mail inkl. Rechnungs-Attachement (als PDF) versendet. Zur Kontrolle erhalten Sie eine BCC-Kopie der E-Mail in Ihr eigenes Postfach. Die Standard – Texte der E-Mail können unter „Admin“ / „Text-Konfigurationen“ mit Hilfe der Werte „rechnung_mail_text“ und „rechnung_mail_titel“ angepasst werden.
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+**Wenn Sie die Rechnungen zum ersten Mal per E-Mail verschicken, wäre es gut, wenn die Vertragspartner prüfen, ob die Rechnung ankommt und nicht versehentlich in den Spam-Ordner gelangt.**
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