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Rechnungen lassen sich mit Hilfe des Symbols auch per E-Mail an die Eltern / Vertragspartner senden. Es gibt einige Voraussetzungen für diese Funktion:
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, dann können die folgenden 3 Symbole beim Menüpunkt „Einzelrechnung“ erscheinen:
Nach dem Klick auf das Brief-Symbol erscheint eine Eingabemaske, wo Sie den Mail-Titel und den Mail-Text anpassen können:
Mit einem Klick auf PDF-Vorschau können Sie das PDF, welches versendet wird, nochmals betrachten. Mittels „E-Mail senden“ wird die E-Mail inkl. Rechnungs-Attachement (als PDF) versendet. Zur Kontrolle erhalten Sie eine BCC-Kopie der E-Mail in Ihr eigenes Postfach. Die Standard – Texte der E-Mail können unter „Admin“ / „Text-Konfigurationen“ mit Hilfe der Werte „rechnung_mail_text“ und „rechnung_mail_titel“ angepasst werden.