Zusätzlich zum Mail-Versand von PDF-Dokumenten an einzelne Vertragspartner ist es neu möglich, Formulare an alle Vertragspartner zu senden. Das kann zum Beispiel beim Versand der Steuerbestätigung / Zahlungsbestätigung verwendet werden:

Nach Anklicken des doppelten Briefsymbols erscheint eine Liste mit allen möglichen E-Mail-Empfängern und ein Textfeld für den Begleittext der E-Mail.

Es wurde die technische Grundlage geschaffen, damit Fremdsysteme mittels REST-Schnittstelle an tagiNet anbinden können. Momentan ist lesender Zugriff auf folgende Daten möglich:

• Buchhaltung: Auslesen der Bilanz- und Erfolgsrechnung
• Eltern/Vertragspartner: Auslesen der Elterndaten

Die Schnittstelle wird eine zentrale Drehscheibe für das kommende Eltern-Portal sein; es ist jedoch möglich, die Schnittstelle auch für andere Zwecke zu benutzen. Bitte melden Sie sich bei Interesse.

Auf der Startseite können die Kindergarten-Eintritte des aktuellen Jahres angezeigt werden (mit Konfigurationsschalter startseite_kigaeintritt ). Zusätzlich können auch Primarschuleintritte (Kindergarteneintritt plus 2 Jahre) angezeigt werden (Konfigurationsschalter startseite_primareintritt ). Standardmässig ist die Anzeige des Kindergarteneintritts aktiviert, die Anzeige der Primarschuleintritte deaktiviert.

Analog zu den Geburtstagen der Kinder und der Mitarbeiter werden nun die Tageseltern-Geburtstage der aktuellen und der nächsten Kalender-Woche angezeigt.

Bei der Erfassung der Beiträge wird neu zusätzlich zum Geburtsdatum und dem Alter zu Beginn des Beitrags auch eine kleine informative Tabelle angezeigt, wo die verschiedenen Altersgrenzen des Kindes aufgeführt sind:

Die Darstellung der PDF-Version des Eltern-Kontoauszugs wurde verbessert. Neu werden analog zur Elternrechnung auch die Detailangaben der Rechnungsposten abgedruckt. Dies erhöht die Übersichtlichkeit für die Eltern, auch in der Variante „Kontoauszug als Rechnung“.

Bei den Mahnungen wurde ein zusätzliches Feld „Mahngebühr“ eingebaut. Dazu gibt es den neuen Platzhalter „Rechnungstotal“ (= Mahnbetrag (bestehend) + Mahngebühr (neu)) für konfigurierbare Mahnungstexte:

• *MAHNBETRAG* (Entspricht dem bisherigen Feld Mahnbetrag)
• *MAHNBEGEBUEHR* (Neues Feld für Mahngebühr)
• *BETRAG* (enthält den Gesamtbetrag)

Bei der Erfassung von mehreren Mehrbelegungen (hintereinander) bleibt nun der Name des Kindes stehen, so dass nur noch das Datum variiert werden muss.

• <Impfungen> : enthält eine kommagetrennte Liste mit allen Impfungen (TN-1521)
• <BemerkungBeitrag>: Bemerkung welcher beim Beitrag hinterlegt werden kann

Die Titel und Legenden wurden zwecks Verständlichkeit angepasst / erweitert.

Die aufgeführten Belegungszahlen können neu auch gewichtet dargestellt werden.

• Erweiterung der Kostenstelle von 2 auf 4 pro Buchung
• Erweiterung der Kontoauszüge: wird eine Kostenstelle ausgewählt, dann erscheinen sämtliche Kontoauszüge nur noch für die gewählte Kostenstelle: das umfasst die Web-Darstellung, den Excel-Export sowie den PDF-Export eines einzelnen Kontoauszugs wie auch den PDF-Export aller Kontoauszüge.

Die Darstellung der Bilanz- und Erfolgsrechnung wurde verbessert, wenn gewünscht ist, dass die Summenkonten unterhalb der Einzelkonten aufgeführt werden:

Analog zu AHV/ALV und KTG ist es neu möglich, globale NBU-Sätze für eine Zeitspanne zu definieren.

Die Länge des Feldes „Bemerkungen“ bei den Tageseltern war auf 255 Zeichen beschränkt. Die Beschränkung wurde aufgehoben.

Neu kann bei der Zusatzzeile (ganz unten auf dem Stundenkontrollblatt) eine Bemerkung hinterlegt werden.

Bis anhin wurde auf der Lohnabrechnung immer das aktuelle, heutige Datum bei der Anschrift benutzt. Neu kann das Datum abweichen, so dass man zum Beispiel vordatieren kann. Dazu gibt es unterhalb der Lohnabrechnung ein zusätzliches Feld, wo das Datum gesetzt werden kann. Standardmässig ist das heutige Datum enthalten.

Neu kann bei den Tageseltern wie bei den Vertragspartnern (abgebenden Eltern) eine Mitgliedsart hinterlegt werden. Eine Auswertung ist über „Flexible Listen“ (Daten aus VP, Weitere Adressen und Tageseltern kombiniert) möglich.

Für Tageseltern wurde die Kinderliste erweitert, indem dort neu die Datenmaske des Kindes (im Readonly-Modus) angezeigt werden kann. Durch einen PDF-Export der Maske ist es möglich, die Notfall-relevante Information zu drucken.

Zur Vereinheitlichung wird beim Rechnungsexport der Datensatz mit „Name/Vorname“ anstatt mit „Vorname/Name“ exportiert.

Die grafische Darstellung der grossen Tabelle „Zusatztage“ wurde verbessert, indem die Kopfzeile nach 20 Zeilen wiederholt wird.

Auf der Tabelle der Mehrbelegung ist es neu möglich, die Historisierung anzuzeigen.

Neue Liste mit den Parametern für die Stadt Zürich: SBU-ID, SBU-Daten, Beitrags-ID, Beitrags-Daten. Bitte melden Sie sich, wenn wir diese Liste für die aktivieren sollen.

Es wurde eine Spalte „Korrespondenzsprache“ in die Tabelle „Listen /Vertragspartner“ hinzugefügt. Damit lässt sich die Tabelle entsprechend filtern und die Adressen für verschiedene Briefe „anhängen“.

Die Liste „Weitere Adressen“ wurde erweitert um die Darstellung des Felder „Funktionen“.

Im Planungsmodul konnten bis anhin keine individuellen Belegungsgewichtungen hinterlegt werden. Bei der Erfassung von Plan-Belegungen kann nun manuell eine Gewichtung hinterlegt werden.

Auf dem Stundenkontrollblatt, welches ausgedruckt werden kann, wird dem Angestellten aufgezeigt, wieviel Überzeit er/sie im aktuellen Monat machen wird, wenn er nach Plan arbeitet. In der Variante „leeres“ Stundenkontrollblatt als PDF erscheint nun die simulierte Arbeitszeit nach Plan und die simulierte Überzeit.

Auf dem PDF-Stundenkontrollblatt, welches dem Personal abgegeben wird, wird nun auch „Voraussichtlicher Ferien-Saldo per Ende Kalenderjahr“ ausgegeben.

Auf der Tabelle „Buchungen“ des Buchhaltungsmoduls lässt sich nun eine Mehrfachmutation („Bulk Update“) durchführen. Das ist unter anderem bei der Korrektur von Sammelbuchungen von grossem Nutzen.

• Zusätzliche Spalte mit Gruppenkürzel kann eingeblendet werden, wenn nicht eine einzelne Gruppe dargestellt wird. (Konfigurationsschalter: tagesrapport_gruppen ). Hinweis: Die Spalte mit dem Gruppenkürzel wird nur angezeigt, wenn die Gruppe „Ganze Kita“ ausgewählt wird. Bei einer Einzelgruppe erscheint der Gruppenname hingegen im Titel des Tagesrapports.
• Zusätzliche Spalte mit Betreuungszeit (Konfigurationsschalter: tagesrapport_zeiten )

Die Excel-Version des Tagesrapports wurde grafisch so angepasst, dass dieser nun gut gedruckt und durch das Personal handschriftlich ausgefüllt werden kann. Dazu sind die „Kästen“ deutlich höher und breiter.

Die Sortierreihenfolge bei den Belegungslisten war teilweise nach Vorname Name (statt Name Vorname) sortiert. Die Folgenden Listen wurden hierzu angepasst, damit die Darstellung einheitlich „Name Vorname“ ist:

• Wochenkontrolle
• Tagesrapport
• Modulauswertung

Allgemeine Subventionsabrechnung wurde erweitert um mögliche Spalten für Einkommen und Vermögen.

Bei der allgemeinen Subventionsabrechnung wurden die Spaltentitel angepasst (Gemeindebeitrag → Subventionsbeitrag)

Die Notfallkarteikarte wurde optimiert, so dass nun mehr Information auf dem DIN A7 Format Platz findet. Hierzu wurden Telefonnummern platzsparender angeordnet.

Die Depotliste wurde um eine Spalte „Offene Beträge“ erweitert.

Die Haftpflichtversicherung wurde bei der flexiblen Kinderliste hinzugefügt.

Bei der flexiblen Liste „Kinder und Vertragspartner“ wurden folgende mögliche Felder hinzugefügt:

• Adresszusatz
• Geburtsdatum Mutter
• Geburtsdatum Vater

In der Tabelle der Vertragspartner wird neu der Wert des Feldes „Adress-Zusatz“ als zusätzliche Spalte angezeigt.

E-Mail Liste weist nur Vertragspartner mit Kindern mit Gruppenzuteilung. Wird unten links „Ganze Kita“ ausgewählt so führt das bei Kitas ohne Gruppen dazu, dass die Liste leer bleibt. Das Fehlverhalten wurde korrigiert.

Bei einigen Kunden wurden auf den Mahnungen Rechnungsadressen (nicht übereinstimmend mit Korrespondenzadresse) auf der Mahnung nicht berücksichtigt. Das wurde nun korrigiert.

Bei einigen Kunden ist es zu „verschobenen“ Darstellungen bei der Mahlzeitenliste gekommen. Das wurde mit diesem Release korrigiert.

Das Feld „Mehrbelegung (%)“ wurde ausgeblendet. Dort hinterlegte Werte wurden zwar gespeichert, jedoch nicht verrechnet.