tagiNet

Beim RTF-Format (Rich-Text-Format) handelt es sich um ein Austauschformat für verschiedene Textverarbeitungssysteme, welche von Microsoft spezifiziert wurde. Diese RTF-Dokumente lassen sich wie übliche Word-Dateien in Microsoft Word öffnen und bearbeiten.

Es besteht nun die Möglichkeit Ihre gewohnten Word-Dokumente (Verträge, Reservationsbestätigungen u.ä.) so aufzubereiten, dass tagiNet vordefinierte Platzhalter durch Angaben des Kindes, der Eltern sowie durch einige Belegungs- und Beitragskennzahlen ersetzen kann.

Ein Beispiel:

Freundliche Grüsse <Krippenleitung>| |… Sie haben Ihr Kind Lukas Affolter in unserer Krippe angemeldet. Das vorgesehene Eintrittsdatum ist der 1.4.2012. Besten Dank für Ihr Vertrauen. Freundliche Grüsse Angelika Meier|

Die Platzhalter werden in der Word-Datei mit kleiner- „<“ und grösser-als „>“ Zeichen markiert.

Bereits bestehende RTF-Formulare sind unter dem Menüpunkt „Formulare“ aufgeführt. Wenn Sie die Vorlage bearbeiten möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Laden Sie die entsprechende Vorlage mit dem Symbol auf Ihren Computer runter.
• Speichern Sie diese Datei zunächst ab und öffnen Sie diese mit MS Word.
• Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen und fügen Sie allenfalls zusätzliche <Platzhalter> ein. Speichern Sie die Datei wiederum im RTF-Format ab.
• Laden Sie die Datei mit dem Symbol ins tagiNet zurück. Ab sofort wird Ihre überarbeitete Version des Dokuments als Vorlage benutzt.

Achtung: Laden Sie nicht eine bereits ausgefüllte Version des Dokument in tagiNet zurück, da dort keine Platzhalter mehr vorhanden sind.

• Erstellen und gestalten Sie wie gewohnt Ihr Formular / Vertrag in MS Word.
• Ersetzen Sie die Variablen wie Datum, Kindername, Adressen der Eltern, etc. durch die <Platzhalter>. Eine Auflistung der Platzhalter finden Sie auf Seite 84.
• Speichern Sie nun die Datei in MS Word als RTF-Datei.

Falls Sie hochaufgelöste Grafiken in Ihrer Word-Datei haben, kann die Dateigrösse der RTF-Datei mehrere MB gross werden. Da Sie die RTF-Datei jeweils über das Internet auf Ihren PC laden, sollte die Datei jedoch möglichst klein sein.

Um die Dateigrösse von RTF-Dateien zu verkleinern, laden Sie am Einfachsten die Software „FixIt“ von Microsoft herunter (weitere Informationen finden Sie unter http://support.microsoft.com/kb/224663). Zusätzlich sollten Sie jedes Bild in Ihrem RTF-Dokument mit einem Rechtsklick anklicken und „Grafik formatieren“ anwählen. Dann erscheint folgende Maske, wo Sie das Feld „Komprimieren“ anklicken können: