Falls Sie Rechnungen mit angehängtem ESR-Einzahlungsschein benutzen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Die ESR-Grundinstallation (Hinterlegen der ESR-Angaben, des ESR-Kontos, Bankverbindung) wird durch uns vorgenommen. Bitte kontaktieren Sie uns deshalb, wenn Sie die Vertragspartner-Rechnungen mit angehängtem Einzahlungsschein inkl. ESR-Referenznummer wünschen.
2. Je nach Drucker wird es Verschiebungen von einigen Millimetern im Aufdruck geben. Diese Verschiebungen können Sie selber korrigieren, was im folgenden Abschnitt beschrieben ist.
3. Wenn Sie mit der Positionierung der Betragsfelder und vor allem mit der Lage der ESR-Codierzeile, welche sich ganz unten rechts befindet, zufrieden sind, sollten Sie minimal 3 Test-Exemplare der Rechnung an Ihre Bank senden. Diese wird prüfen, ob die Positionierung des Aufdrucks exakt genug ist für das automatische Einlesen in der Bank.

Je nach benutztem PDF-Programm unterscheidet sich die Bedienung im Druckdialog etwas. Bitte lesen Sie deshalb auch den Abschnitt zu dem von Ihnen benutzten PDF-Programm weiter unten.

Für einen korrekten Druck der Rechnung mit angehängtem Einzahlungsschein sind zwei Parameter wichtig:

1. Grösse des Ausdrucks
2. Verschiebung des Aufdrucks

Die Grösse des Aufdrucks (1.) ist durch das PDF vorgegeben und ist millimeter-genau an die Spezifikation der Post angepasst. Wenn bei Ihrem Ausdruck zum Beispiel der Aufdruck des linken Betrag-Feldes perfekt passt, aber das mittlere Betragsfeld nicht stimmt, dann muss die Einstellung in Ihrem Druckdialog korrigiert werden:

Bitte achten Sie deshalb für eine korrekte Grössen-Wiedergabe beim Ausdruck unbedingt darauf, dass Sie beim Druckdialog von Adobe Reader unter Seitenanpassung „Keine“ ausgewählt ist. Der Ausdruck wird ansonsten verkleinert und kann nicht passen. Bei den neueren Versionen von Adobe Reader ist dieses Feld mit „tatsächliche Grösse“ gekennzeichnet. Setzen Sie bitte zudem das Häkchen bei „Papierquelle anhand der PDF Seitengrösse auswählen“.

Bitte beachten Sie weiter unten auch den Abschnitt zu unterschiedlichen PDF-Programmen; je nachdem sieht der Konfigurationsdialog etwas verschieden aus.

Wenn Sie die Einstellung „Seitenanpassung Keine“ resp. „tatsächliche Grösse“ einmal gemacht haben, sollte diese Einstellung bei der nächsten Benutzung automatisch voreingestellt sein, sodass Sie das nur einmal einstellen müssen.

Die Position / Verschiebung des Aufdrucks (2.) muss bei der ersten Benutzung auf Ihren Drucker angepasst werden: Die Position des Aufdrucks der Einzahlungsschein-Felder kann unter „Admin“ / „Erweiterte Konfiguration“ eingestellt werden.

Es handelt sich in der Tabelle bei „Admin“ / „Erweiterte Konfiguration“ um die Werte für esr_xpos (Verschiebung horizontal) sowie esr_ypos (Verschiebung vertikal). Diese Werte sind jeweils in Millimeter angegeben.

Esr_xpos steht für die horizontale Verschiebung: Wenn Sie Werte >0 angeben, wird der Aufdruck nach rechts verschoben. Werte <0 verschieben den Aufdruck nach links.

Esr_ypos steht für die vertikale Verschiebung: Wenn Sie Werte >0 angeben, wird der Aufdruck nach unten verschoben. Werte <0 verschieben den Aufdruck nach weiter oben.

Wichtig ist vor allem die Position der Codier-Zeile (unten rechts), welche Sie idealerweise mit einer Schablone prüfen. Bitte vergessen Sie nicht nach der ersten Konfiguration einige Exemplare der Einzahlungsscheine an Ihre Bank zur Prüfung zu senden.

Wählen Sie unter „Seitenanpassung: Keine“

Wählen Sie unter „Grösse: Tatsächliche Grösse“:

Wählen Sie unter „Skalierungsart: Keine“ :

Screenshot aus Foxit Reader 6.0