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Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit (Ist-Stunden) sowie die bezogenen Ferienstunden (und auch allfällige Absenzen) werden auf der „Stundenkontrolle“ erfasst. Eine Erfassung dieser Daten unter den Menüpunkten „Arbeitszeit (Ist)“ sowie „Ferien“ wird nicht empfohlen.

Die Stundenkontrolle besteht aus folgenden Blöcken (siehe auch den folgenden Screenshot):

1. Die obere Hälfte gibt Auskunft über den momentanen „Kontostand“ des Angestellten: Es ist der Feriensaldo sowie der Überstundensaldo per Anfang Monat gezeigt.
2. Rechts daneben gibt es einige Export-Symbole nach PDF: Sie können dieses Blatt nach PDF exportieren und dem Personal abgeben, wodurch diese über den aktuellen Überstunden- und Feriensaldo informiert werden sowie den genauen Arbeitsplan mit Arbeitszeiten und Gruppen sehen.
3. In der unteren Hälfte ist der Arbeitsplan des Angestellten zu sehen. In der linken Hälfte ist der Plan (Soll-Werte) abgedruckt. Dabei ist dargestellt, von wann bis wann und auf welcher Gruppe jemand arbeitet.
4. Rechts daneben werden die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden erfasst. Auch kann dort einfach ein Tag als Ferien eingetragen oder es kann zusätzlich eine Absenz erfasst werden.

Es wird folgender Arbeitsablauf empfohlen:

1. Drucken Sie die leere Stundenkontrolle mit Hilfe des PDF-Symbols für einen oder alle Angestellten aus.
2. Während des Monats erfasst das Personal auf dem ausgedruckten Stundenkontrollblatt manuell die geleisteten Arbeitszeiten.
3. Ende Monat können die tatsächlich geleisteten Stunden, die Absenzen sowie die bezogenen Ferienstunden (mit dem grünen Pfeil) effizient in der Stundenkontrolle erfasst werden. Die Erfassung wird nun im Detail beschrieben, wobei es zwei verschiedene Darstellungen der Stundenkontrolle gibt:

• Variante A: Bei Variante A) geben Sie direkt die Anzahl geleisteter Stunden ein.
• Variante B: Bei Variante B) geben sie die tatsächlich geleisteten von-bis-Zeiten für jeden Tag ein. TagiNet berechnet dann daraus automatisch die entsprechende Stundenzahl pro Tag.

(Bitte melden Sie sich bei uns, wenn Sie von Variante A zu Variante B wechseln möchten.)