Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Bei der Kontenübersicht kann neu unterschieden werden, ob alle oder nur die aktiven (3 Monate rückwirkend ab Stichdatum) Vertragspartner angezeigt werden sollen.
Um bei Mehrbelegungen, variablen Beiträgen oder Rabatten die Kinderliste einzuschränken, wurde der Schalter „Alle/Aktive“ aktiviert bzw. hinzugefügt, um zu unterscheiden, ob die Liste alle oder nur die aktiven Kinder zum aktuellen Datum angezeigt werden soll. Wenn ein bereits existierender Eintrag bearbeitet oder kopiert wird, sind alle Kinder in der Liste.
Weiter wurde das Verhalten der Eingabemaske vereinheitlicht, sodass beim Neu-erfassen oder Kopieren eines Eintrags (Mehrbelegung, Rabatt, oder variabler Beitrag), die Eingabemaske stehen bleibt, beim Bearbeiten eines Beitrags die Eingabemaske nach dem Speichern oder Abbrechen wieder ausgeblendet wird.
Bei den Kinderdaten wurden unter den Zusatzfeldern zwei neue Felder hinzugefügt (Ferienbetreuung und Ferienbetreuung Bemerkung).
Die Arztangaben auf dem Notfallblatt und der Notfall-Karteikarte wurden mit der Adresse ergänzt.
Der Kontoauszug kann, falls ESR verwendet wird, neu auch mit Einzahlungsschein gedruckt werden. Auf dem Formular sind folgende Texte manuell konfigurierbar: rechnung_kontoauszug_titel (Titel), rechnung_kontoauszug_text1 (Text vor Tabelle), rechnung_kontoauszug_text2 (Text nach Tabelle). Als Rechnungsdatum wird üblicherweise das aktuelle Datum verwendet. Ist in der Konfiguration rechnung_datum_stichtag aktiviert, verwendet das neue Formular das Stichdatum, welches unter „Beiträge / Einzelrechnung“ eingestellt werden kann.
Auf der Startseite wurde eine neue Liste „Mitarbeiter - Dienstjahre“ eingebaut. Dafür wurden in der Konfiguration zwei neue Schalter erfasst:
Soll die Liste „Mitarbeiter - Dienstjahre“ angezeigt werden? (Ja/Nein)
Gibt mit Komma getrennte Grenzen an (Bsp. 1,5,10), damit nur Mitarbeiter angezeigt werden, welche zwei Monate vor oder nach der erfassten Grenzen einen entsprechenden Wechsel haben. Ist die dieser Konfigurationsschalter leer oder '0' werden die Dienstjahre aller Mitarbeiter (mit erfasstem Eintrittsdatum und ohne erfasstem Austrittsdatum) angezeigt.
Weiter wurde eine neue Liste „Mitarbeiter - Geburtstage“ eingebaut. Dafür wurden in der Konfiguration zwei neue Schalter erfasst:
Soll die Liste „Mitarbeiter - Geburtstage“ angezeigt werden? (Ja/Nein)
Gibt mit Komma getrennte Grenzen an (Bsp. 18,23,30), damit nur Mitarbeiter angezeigt werden, welche zwei Monate vor oder nach der erfassten Grenzen einen entsprechenden Alterswechsel haben. Ist die dieser Konfigurationsschalter leer oder '0' werden die Geburtstage aller Mitarbeiter (mit erfasstem Eintrittsdatum und ohne erfasstem Austrittsdatum) angezeigt.
Folgende Listen haben nun eine Spalte wo die Firma / der Subventionsgeber angezeigt werden kann:
(Konfigurationsschalter: listen_show_subventionsgeber auf Ja stellen)
Bei den Eltern gibt es in der Erfassungsmaske ein neues Feld für die E-Mail-Adresse der Familie. Ist dort eine Mail-Adresse hinterlegt, dann wird für den Rechnungsversand per E-Mail die Rechnung nur an diese Adresse versandt. Ist dort keine Adresse angegeben, dann erfolgt der Rechnungsversand wie früher an die einzelnen E-Mail-Adressen von Mutter und Vater.
Die Mahnfrist in Tagen kann nun kundenspezifisch gesetzt werden. confdb: mahnfrist
Mahnungen können neu mit Einzahlungsschein gedruckt werden. confdb: mahnung_mit_esr
Es kann nun eine persönliche Telefonnummer erfasst werden. RTF-Variable: <KTelefonPers>
Neu ist es möglich die langfristigen Arbeitspläne automatisch in einzelne Kalenderwochen aufzuteilen.
Bei den Tabellen Rechnungsübersicht und Rechnungszusammenfassung wurden jeweils die zusätzliche Spalte „Variable“ eingefügt, welche die erfassten variablen Beiträge abbilden.
Es gibt neu die Möglichkeit automatisch die Stundenkontrollblätter den Elternrechnungen „beizulegen“. Dabei wird für jede Kombination „Betreutes Kind der Familie / Tagesmutter“ eine A4-Seite mit dem Stundenkontrollblatt an die Rechnung angehängt.
Konfigurationseinstellungen unter „Admin/Erweiterte Konfiguration“:
Es kann konfiguriert werden, ob nach wie vor Lohnzeilen mit Betrag 0 abgedruckt werden sollen oder nicht.
Konfigurationsschalter: lohnabrechnung_show_null_betraege mit Wert Ja oder Nein.
Neu ist es möglich, dass in Tageseltern-Installationen auch der Samstag und Sonntag als reservierte Belegung hinterlegt werden können. Bitte melden Sie sich bei Interesse bei uns: wir können diese Funktion für Sie aktivieren. (Konfigurationsvariable: tage_pro_woche )
Das Filter unten links konnte nicht auf „ohne Eintritt“ zurückgesetzt werden. Dieser Bug wurde behoben.
Bei der Erfassung der Arbeitspläne wurde die Differenz Pensum vs. Summe der Stunden pro Woche nur aktualisiert, wenn der Arbeitsplan bearbeitet wurde; beim Anpassen des Pensums wurde die Differenz nicht neu berechnet. Dieser Fehler wurde nun korrigiert.
Neue Abkürzungen für die Tagesabschnnitte Morgen (Mg statt Mo) und Mittag (Me statt Mi) wurden neu als technische Abkürzungen hinterlegt. Wird in der Übersetzungstabelle wieder nach Mo bzw. Mi übersetzt.
Beim Kontoauszug, unter Formulare und beim Personalmodul wurde das Auswahlfeld „Alle/Aktive“ immer auf „Alle“ gesetzt egal, wie die Standardeinstellung waren. Dieser Bug wurde behoben.
Die Bezeichnungen für gewichtete und ungewichtete Plätze wurden auf allen Belegungslisten vereinheitlicht. (roh, effektiv, intens etc. wurden durch „gewichtet“ bzw. „ungewichtet“ ersetzt.)
Neu können unter dem Menüpunkt „Kontoauszug“ auch für Durchgangskonten einzelne Kontoauszüge erstellt werden. Die Durchgangskonten erscheinen bei der Kontenauswahl in der 4-ten Spalte unterhalb der Ertragskonten.
Neu werden die Privatplätze auf der „Firmenplanung“ und auf der „Firmenübersicht“ dargestellt. Bei der Firmenübersicht ist es auch möglich „Alle Firmen“ auszuwählen; dort werden nun ebenfalls die Privatplätze aufgeführt.